Der Fachbereich Rechtswissenschaften der Universität Osnabrück sucht für die Sachbearbeitung in der Fachbereichsverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
zur unbefristeten Besetzung. Perspektivisch kann eine Aufstockung auf 75% oder 100% in Aussicht gestellt werden.
Ihre Aufgaben:
Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Terminplanung/-überwachung
Allgemeine Unterstützung bei Dokumentations- und Administrationsprozessen
Organisatorische Abwicklung von Bestellungen und Beschaffungen sowie Rechnungsbearbeitung und Budgetkontrolle
Haushaltsüberwachung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen
Vorbereitung und Ausfertigung der Einstellungsanträge für wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte sowie wissenschaftliche Mitarbeiter*innen, inkl. Vorbereitung notwendiger Anträge und Begleitung der Ausschreibungen und Auswahlverfahren
Betreuung der stud. und wiss. Hilfskräfte bei der elektronischen Zeiterfassung
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen des Fachbereichs u. a. im Gremienmanagementsystem
Unterstützung in Promotionsangelegenheiten und bei der Ausstellung von Diplomurkunden
Beglaubigungen von Diplom- und Doktorurkunden
Unterstützung bei der Ausstellung von Werkverträgen für Korrekturkräfte
Einstellungsvoraussetzung:
Idealerweise verfügen Sie über:
Gute Anwendungskenntnisse der modernen Bürosoftware (Word, Excel, Internet)
Eigeninitiative sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
Freude am Kontakt mit Studierenden
Wir bieten Ihnen:
Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
Ein gutes Arbeitsklima in einem freundlichen und engagierten Team
Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zusätzliche Altersversorgung durch die VBL und vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
Die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahnen, kostenlose Parkmöglichkeiten
Eine intensive Begleitung in der Startphase
Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein.
Die Universität Osnabrück setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein. Wir fördern eine Wissenschafts- und Arbeitskultur, die gerechte Chancen sowie ein diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ermöglicht. Dabei streben wir eine gerechte Repräsentation aller gesellschaftlichen Gruppen unter unseren Mitarbeitenden an und wirken Unterrepräsentanzen entgegen.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte in elektronischer Form bis zum 24.06.2026 an die Verwaltungsleitung des Fachbereichs, David Guretzki, Tel.: 49 541 969 6120 (E-Mail: [email protected]), der auch weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
