Die Notarkammer Frankfurt am Main ist die berufsständische Selbstverwaltung der Notarinnen und Notare im Kammerbezirk. Zu unseren Aufgaben gehören unter anderem die Unterstützung unserer Mitglieder, die Aus- und Fortbildung sowie die Wahrnehmung weiterer gesetzlicher Aufgaben im Bereich des Notariats.
Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige
Sachbearbeiterin (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- eigenständige Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Notarinnen und Notaren, Behörden und weiteren Ansprechpartnern
- Verwaltung und Pflege von Akten und Datenbeständen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Fortbildungen
- Unterstützung bei der Mitgliederverwaltung
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
- Berufserfahrung in einem Notarbüro wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
- Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich ist wünschenswert
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Diskretion und ein freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Ihnen
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- eine sorgfältige Einarbeitung
- einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- betriebliche Altersvorsorge
- geregelte Arbeitszeiten
- ein kollegiales und wertschätzendes Team
- gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes in Frankfurt am Main
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Notarkammer Frankfurt am Main
Arbeitsort: Vor Ort
