Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) gesucht
Beschäftigungsart: Teilzeit
Beginn: ab sofort
Standort: Aschaffenburg/Nilkheim
Die AIDA Gebäudeservice GmbH ist ein gewachsenes Familienunternehmen in Aschaffenburg, das seit vielen Jahren Privatpersonen und Unternehmen mit erstklassigen Reinigungs- und Pflegedienstleistungen unterstützt. Was uns auszeichnet, sind unsere familiären Werte: Ehrlichkeit, Verlässlichkeit und ein persönlicher Umgang – mit unseren Kunden genauso wie mit unserem Team. Wenn Sie diese Werte teilen und unser engagiertes Team verstärken möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
Assistenz & Kommunikation
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung des E-Mail-Posteingangs und Weiterleitung an die zuständigen Stellen
- Allgemeine Korrespondenz und Bürokommunikation
- Assistenz und Zuarbeit für die Geschäftsleitung in administrativen und konzeptionellen Aufgaben
Auftragsbearbeitung & Terminverwaltung
- Entgegennahme von Aufträgen und Erstellung entsprechender Auftragsdokumente
- Einpflegen von Aufträgen und Terminen in den Kalender
- Koordination und Überwachung von Terminen
Allgemeine Büroorganisation
- Führen und Pflegen von Checklisten, z. B. für Arbeitskleidung und Betriebsmittel
- Erledigung kleinerer anfallender Aufgaben im Tagesgeschäft
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen Tätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Outlook, Word, Excel)
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im Kundenkontakt
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit
Was wir bieten
- Flexible Teilzeitstelle mit geregelten Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem freundlichen Team
- Einarbeitung und Unterstützung von Anfang an
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Betriebliche Altersvorsorge & Krankenversicherung – weil wir langfristig an Ihnen interessiert sind.
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Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit Lebenslauf und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an:
AIDA Gebäudeservice GmbH
Pappelweg 6
63741 Aschaffenburg
z.Hd. Herr Sagarevic
E-Mail: [email protected]
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
