Sachbearbeiter*in Personalmanagement

Stadt Karlsruhe -
Karlsruhe

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit
vor 9 Tagen

Qualifikationen

Employee-Relations
Personalmanagement
Recruiting
Personalberatung
SAP HCM
Personaldienstleistung
Office-Suiten
Prozessmanagement

Vollständige Stellenbeschreibung

Start: nächstmöglich | unbefristet | Voll- oder Teilzeit (Tandem) | Bezahlung: bis E 10 TVöD / A 11 LBesOBW

Als Schulträger gewährleistet das Schul- und Sportamt die optimale Ausstattung und Organisation aller rund 90 öffentlichen Schulen der Stadt und verantwortet zugleich die kommunale Sportverwaltung. Das Sachgebiet Personal ist zentrale Anlaufstelle für rund 820 Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen vor Ort. Gemeinsam mit einem engagierten Team von 7 Mitarbeitenden gestalten Sie eine zukunftsorientierte Personalarbeit und entwickeln unsere Personalprozesse aktiv weiter.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

Personalmanagement: Sie bearbeiten eigenständig und verantwortungsvoll alle personalrelevanten Themen – von der Personalbedarfsermittlung über die Einstellung bis hin zur Beendigung von Arbeits- und Dienstverhältnissen. Zudem begleiten Sie disziplinarische und arbeitsrechtliche Verfahren und sind für die Umsetzung von Maßnahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements verantwortlich.
Personalberatung und Prozessgestaltung: Als verlässliche Ansprechperson beraten Sie Führungskräfte und Mitarbeitende in allen fachlichen Fragestellungen und führen Personalgespräche in unterschiedlichen Angelegenheiten. Darüber hinaus wirken Sie an der Weiterentwicklung und Umsetzung von Standards und Abläufen im Personalmanagement aktiv mit und tragen zu deren Qualitätssicherung bei.
Personalgewinnung und Onboarding: Sie begleiten eigenverantwortlich Auswahlverfahren unter Einsatz des e-Recruitings, führen Vorstellungsgespräche und unterstützen einen erfolgreichen Einstieg neuer Mitarbeitender durch eine strukturierte Begleitung des Onboardings.
Der Aufgabenzuschnitt kann sich gegebenenfalls durch interne Neuzuordnungen noch verändern.

Ihr Profil auf einen Blick

Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation.
Fachkenntnisse: Idealerweise sind Ihnen die Aufgaben im Personalmanagement bestens vertraut. Sie arbeiten sicher und routiniert mit den gängigen MS-Office-Tools und sind bestenfalls mit SAP/HCM und E-Recruiting vertraut. Zudem haben Sie Freude daran, digitale Prozesse weiterzuentwickeln und moderne Arbeitsweisen aktiv mitzugestalten.
Kompetenzen: Als teamorientierte Persönlichkeit überzeugen Sie durch Ihr sicheres, wertschätzendes und freundliches Auftreten sowie durch Ihre ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden. Sie handeln auch in herausfordernden Situationen konstruktiv und lösungsorientiert und tragen so zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit bei. Zudem stärken Sie das Verständnis für Diversität, Respekt und Toleranz. Selbstständiges Arbeiten, eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität runden Ihr Profil ab.

Ihre Bewerbung

Online über unser Bewerbungsportal oder postalisch an Stadt Karlsruhe, Schul- und Sportamt, 76124 Karlsruhe
Bewerbungsfrist: 21.08.2026 | Kennziffer: 410.26.016

Ansprechpersonen: Christa Modes, Sachgebietsleiterin Personal, Telefon 0721 133-4111, E-Mail: [email protected], oder Christine von Reitzenstein, Telefon 0721 133-4114, E-Mail: [email protected], oder Simone Gefäller-Neumann, Abteilungsleiterin Allgemeine Verwaltung, Telefon 0721 133-4110, E-Mail: [email protected]

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