Stellenbeschreibung
Wir suchen Verstärkung für unser Team. Wenn du Lust hast, uns im Büroalltag den Rücken freizuhalten, Strukturen liebst und die „gute Seele“ unseres Teams werden möchtest, bist du hier genau richtig. Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Job, bei dem kein Tag genau wie der andere ist.
Aufgaben
- Der erste Eindruck: Du kümmerst dich um den Posteingang und -ausgang, nimmst Telefonate an und bist die freundliche Stimme für unsere Kunden und Partner.
- Organisations-Talent: Du koordinierst Termine, planst Meetings und unterstützt uns bei der Vorbereitung von kleinen Events oder Geschäftsreisen.
- Papierkram im Griff: Du tippst, formatierst und pflegst Dokumente oder Präsentationen (vor allem mit Word und PowerPoint).
- Ordnungshüter: Du hältst unsere Datenbanken und Ablagesysteme aktuell, prüfst Rechnungen und kümmerst dich darum, dass immer genug Büromaterial da ist.
Qualifikationen
- Erste Erfahrung: Du hast idealerweise schon mal im Büro gearbeitet oder eine passende Ausbildung gemacht – aber auch motivierte Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent sind herzlich willkommen!
- PC-Kenntnisse: Du bist fit in den gängigen MS-Office-Programmen (vor allem Word) und hast keine Berührungsängste mit neuen Computerprogrammen.
- Sprachgefühl: Dein Deutsch ist sicher in Wort und Schrift. Wenn dein Englisch für eine kurze E-Mail oder ein einfaches Telefonat reicht (Schulenglisch genügt!), ist das ein tolles Plus, aber kein Kriterium zum Aussortieren.
- Deine Persönlichkeit: Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, denkst gerne mit und hast einfach eine offene, freundliche Art – sowohl im Team als auch im Umgang mit Kunden.
Lust, Teil unseres Teams zu werden?
Dann beiß nicht lange an einem formellen Anschreiben herum! Schick uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu dir (und ab wann du starten könntest).
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Gehalt: 2.700,00€ - 3.600,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsprogramme
Sprache:
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Köln
