Die PANALIS Solutions GmbH ist ein führender SaaS-Anbieter für politische und regulatorische Informationen. Unsere Kunden - Unternehmen, Verbände und Institutionen - nutzen unsere Plattform, um Gesetzesvorhaben, politische Entwicklungen und Stakeholder frühzeitig zu erkennen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Business Operations & Administration an unserem Standort in Frankfurt am Main.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung im Vertrags- und Auftragsmanagement, einschließlich Angebots- und Auftragserstellung
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten in unserem CRM-System (Salesforce)
- Mitarbeit im Rechnungswesen, insbesondere bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen, der Erfassung von Zahlungseingängen und dem Mahnwesen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und der Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung
- Organisation und Bearbeitung administrativer Prozesse im Tagesgeschäft
- Unterstützung im Office-Management, einschließlich Postbearbeitung und Materialbestellungen
- Mitwirkung bei der Planung und Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen
Das bringst du mit:
- Eingeschriebener Student (m/w/d), idealerweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Management oder vergleichbar
- Erste praktische Erfahrungen in Administration, Finance, Operations oder Backoffice-Prozessen sind von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Interesse an kaufmännischen Prozessen und organisatorischen Aufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Wir bieten dir:
- Mitarbeit in einem engagierten Team in unserem modernen Büro in Frankfurt am Main
- Direkte Einbindung in zentrale Geschäfts- und Verwaltungsprozesse
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Fachliche Weiterentwicklung in den Bereichen Business Operations, Finance und Administration
- Eine sinnstiftende Tätigkeit im Spannungsfeld von Politik, Wirtschaft und Technologie
- Übernahmemöglichkeit bei entsprechender Leistung und Interesse
Wenn du bereits erste Erfahrungen im kaufmännischen oder administrativen Umfeld gesammelt hast oder diese gezielt aufbauen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen.
Gehalt: 15,00€ - 18,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenevents
- Homeoffice-Möglichkeit
Ausbildung:
- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Kaufmännischer oder administrativer Bereich: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
