Stellenausschreibung
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – 30 Stunden/Woche
Wir sind Grenzläufer e.V. – ein engagierter Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit Sitz in Mittenwalde und mittlerweile knapp 100 Mitarbeitenden. Mit Leidenschaft, Fachlichkeit und innovativen Ideen entwickeln wir Angebote für Kinder, Jugendliche und Familien in unseren vielfältigen Einrichtungen und Bereichen.
Was uns auszeichnet, sind ein motiviertes Team, kurze Entscheidungswege und die Überzeugung, dass gute Arbeit Freiraum und Kreativität braucht. Deshalb setzen wir auf Eigenverantwortung, Vertrauen und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten. Bei uns können Ideen eingebracht, Prozesse weiterentwickelt und Veränderungen gemeinsam gestaltet werden.
Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen möchten und Lust haben, die Zukunft unseres Trägers aktiv mitzugestalten.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr, Protokollen und Dokumenten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Förderanträgen, Berichten und Präsentationen
- Kommunikation mit Behörden, Kooperationspartnern, Einrichtungen und Mitarbeitenden
- Organisation und Pflege von Akten, digitalen Dokumenten und Ablagesystemen
- Vorbereitung der Lohnverwaltung
- Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Mitarbeitendenverwaltung (Vorbereitung von Verträgen, organisatorisches Onboarding und Überprüfung von Nachweisen, Koordination von Fortbildungen, Krankmeldungen)
- Vernetzung mit den unterschiedlichen Bereichsleitungen des Trägers
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung
Ihr Profil
- von Vorteil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- von Vorteil: Kenntnis der Kinder- und Jugendhilfe, abgeschlossene Ausbildung im pädagogischen Bereich
- Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude am Um-die-Ecke-denken und Finden von kreativen Wegen sowie Flexibilität
- Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein wertschätzendes und motiviertes Team
- Hohe Eigenverantwortung sowie großen Gestaltungsspielraum bei der Ausgestaltung von Prozessen und Arbeitsabläufen
- Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung eines Jugendhilfeträgers aktiv mitzugestalten
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Organisation der Kinder- und Jugendhilfe
- Einblicke in strategische und organisatorische Entscheidungen eines freien Trägers der Kinder- und Jugendhilfe
- Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- 32 Tage Urlaub
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket in Form eines Jobtickets
- Firmensport in Form von egym/wellpass
- Betriebliche Altersvorsorge/VWL
- Vergütung: Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an Qualifikation und Berufserfahrung in einer Bandbreite von 3.200 € bis 3.600 € brutto monatlich bei 30 Wochenstunden.
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin bis zum 31.07.2026
Gehalt: 3.200,00€ - 3.600,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Vermögenswirksame Leistungen
Arbeitsort: Vor Ort
