Die Gemeinde Schwanewede ist ein schönes Stückchen Erde mit rund 20.000 Einwohnerinnen und Einwohnern, gelegen am nördlichen Rand der Hansestadt Bremen. Über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten bei der als „ausgezeichnet Familienfreundlich“ zertifizierten Gemeinde die Zukunft von Schwanewede mit.
Werden auch Sie Teil unseres Teams!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Fachbereich 2 – Bürgerdienstleistungen – eine engagierte Persönlichkeit als
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Standesamt und den Bereich Soziales
die in unserem Team mit Fachwissen, Empathie und Serviceorientierung Verantwortung übernehmen möchte.
Bei uns gestalten Sie wichtige Lebensereignisse mit und leisten einen wertvollen Beitrag für unsere Bürgerinnen und Bürger.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) nach der Entgeltgruppe 9a TVöD.
Berufsgruppe
Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement
Eingruppierung
Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA
Besetzbar
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Aufgabengebiet
Folgende Aufgabenschwerpunkte beinhaltet die Stelle:
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Abwicklung sämtlicher personenstandsrechtlicher Vorgänge im Standesamt sowie die Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen (auch an Wochenenden)
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Bearbeitung von Seniorenbeiratsangelegenheiten
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gemeindlicher Ansprechpartner für Seniorenwohnanlagen und Altenwohnungen
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Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen
Voraussetzungen
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) oder den erfolgreich absolvierten Angestelltenlehrgang I
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die Bereitschaft, den für die Tätigkeit im Standesamt erforderlichen Lehrgang samt Prüfung zeitnah zu absolvieren
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ein sicheres und freundliches Auftreten sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
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eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
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gute digitale Kompetenzen und Interesse an modernen Veraltungsprozessen
Darauf können Sie sich freuen:
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Tätigkeit mit Sinn: Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Bürgerkontakt
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Teamgeist: Ein kollegiales, kompetentes und engagiertes Team
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Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten mit guter Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf (Zertifiziert mit dem Siegel Ausgezeichnet Familienfreundlich)
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Mobile Arbeit: Nach der Einarbeitung ist mobiles Arbeiten möglich
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Transparenz: Durch den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bieten wir eine nachvollziehbare und leistungsgerechte Bezahlung – je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD, unter tariflicher Anrechnung von Berufszeiten
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Attraktiver Arbeitgeber: Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
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Und vieles mehr: Vorteile des TVöD mit Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, 30 Tage Urlaub, Betriebsrente (VBL) und Entgeltumwandlung für Altersvorsorge und Fahrradleasing sowie Firmenfitness (EGYM Wellpass)
Bewerbungsfrist
16.08.2026
Allgemeine Hinweise
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungshinweise
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und nicht nur verwalten, sondern Menschen in besonderen Lebenssituationen begleiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigte online-Bewerbung ausschließlich über das online-Bewerbungsportal der Gemeinde Schwanewede mit Angabe Ihres frühestmöglichen Einstellungstermins.
Bewerbungen sind bis zum 16.08.2026 möglich.
Hier gelangen Sie zum Stellenangebot:
Bewerbungsportal der Gemeinde Schwanewede
Das Bewerbungsportal finden Sie auf der Homepage der Gemeinde Schwanewede (www.schwanewede.de) unter Rathaus - Aktuelles - Stellenangebote.
Informationspflicht nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung für Bewerberinnen und Bewerber:
Wir bitten Sie, die Informationen zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten zur Kenntnis zu nehmen. Sie finden diese unter www.schwanewede.de.
Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich mit der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden.
Ansprechperson
Fragen zu der Stelle beantwortet Ihnen gerne der Fachbereichsleiter Herr von Bistram unter Tel.: 04209/74222.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Becker von der Abteilung Personal und Innenservice unter der Tel.: 04209/74120
Gemeinde Schwanewede
Damm 4
28790 Schwanewede
