Die ANTAR MEDIZIN GmbH ist ein erfolgreiches, mitteleuropäisches Unternehmen, das in fünf Ländern tätig ist und sich auf die Herstellung und den Vertrieb medizinischer und orthopädischer Produkte spezialisiert hat. Unser Sortiment umfasst unter anderem Stabilisatoren, Orthesen, Halskrausen, Kissen, Rollstühle, Rollatoren und diverse Verbandsmaterialien. Unser Erfolg beruht auf dem Engagement und der Kreativität unserer qualifizierten Mitarbeiter, die in einem motivierten Team außergewöhnliche Leistungen erbringen.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin (Döbelner Str. 2, Aufgang A, 12627 Berlin) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Büro & Verwaltung.
Ihre Aufgaben
- Auftrags- und Rechnungsbearbeitung: Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen sowie Erfassung und Kontrolle von Wareneingängen.
- Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung, Erfassung und Vorbereitung von Belegen für die Finanzbuchhaltung sowie Unterstützung bei administrativen Buchhaltungsaufgaben.
- Überwachung von Zahlungseingängen: Kontrolle und Zuordnung eingehender Zahlungen sowie Abstimmung offener Posten.
- Mahnwesen: Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen sowie Kommunikation mit Kunden bei offenen Forderungen.
- Kundenkorrespondenz per Telefon und E-Mail sowie Bearbeitung eingehender Anfragen.
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Ablage, Datenpflege sowie Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden.
- Terminorganisation und Unterstützung bei der Planung interner Abläufe.
- Unterstützung des Einkaufs und Vertriebs bei administrativen Aufgaben und der Auftragsabwicklung.
- Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team
- Kostenlose Getränke (Kaffee und Wasser)
- Regelmäßige Teamevents
- Betriebliche Altersvorsorge
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail. Bei Fragen steht Ihnen Frau Lichterfeldt unter der Telefonnummer 030 / 22011732 gerne zur Verfügung.
Bewerbungen an:
Antar Medizin GmbH
Döbelner Str. 2, Aufgang A
12627 Berlin
Deutschland
www.antarmedizin.de
Gehalt: 18,00€ - 20,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
