Standort: Gütersloh / Münster / Warendorf /
Art: Vollzeit oder Teilzeit
Wochenstunden: 30 - 40 Std./Woche
Du hast ein Faible für reibungslose Abläufe, denkst gerne zwei Schritte voraus und koordinierst souverän zwischen Team, Mandanten und Führungsebene? Dann werde Teil unseres dynamischen Kanzleiteams – als zentrale Schnittstelle zur Kanzleileitung.
In dieser Position hältst du der Kanzleileitung den Rücken frei, strukturierst interne Prozesse und übernimmst Verantwortung für administrative, organisatorische und steuerkanzleispezifische Koordinationsaufgaben.
- Direkte Unterstützung der Kanzleileitung im Tagesgeschäft
- Koordination und Nachverfolgung interner Projekte und Fristen
- Organisation von internen Abläufen und Prozessketten (z. B. zwischen Fibu, Lohn, Jahresabschluss, Beratung)
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Kanzleileitung, Fachabteilungen, Mandanten und externen Dienstleistern
- Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung & Aufgabenverfolgung
- Pflege interner Organisationsdokumente (z. B. Verfahrensanweisungen, QM-Unterlagen)
- Steuerung von Sonderprojekten (z. B. Digitalisierung, interne Kommunikation, Veranstaltungsorganisation)
- ✔️ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im steuerlichen Umfeld (z. B. Steuerfachangestellte) oder entsprechendes Studium
- ✔️ Erfahrung in der Organisation oder Administration – idealerweise im Kanzlei- oder Steuerkontext
- ✔️ Sehr gute organisatorische Fähigkeiten & eigenverantwortliche Arbeitsweise
- ✔️ Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Outlook, Word, Excel), gerne auch DATEV-Kenntnisse
- ✔️ Kommunikationsstärke & professionelles Auftreten – intern wie extern
- ✔️ Loyalität, Diskretion und strukturierte Denkweise
- 4-Tage-Woche möglich
- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Option
- Überdurchschnittliche Vergütung + Bonusmodell
- Monatlicher Sachbezug in Höhe von 50 €
- Hochdigitalisierte Arbeitsprozesse mit moderner IT-Infrastruktur
- Fokuszeiten für konzentriertes Arbeiten
- Strukturierte Einarbeitung & klares Aufgabenprofil
- Teamevents (z. B. Kochevents, Schiffsreisen, Laufevents)
Diese Position bietet dir mittelfristig die Chance zur Übernahme weiterer Verantwortung, z. B.:
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Projektleitung für interne Digitalisierungsinitiativen
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Übernahme von organisatorischer Personalführung (z. B. Onboarding, Prozesskontrolle)
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Zusammenarbeit mit der strategischen Kanzleientwicklung
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Mitwirkung im internen Qualitätsmanagement
Du hast Lust, Strukturen zu gestalten und in einer modernen Kanzlei mit kurzen Entscheidungswegen zu arbeiten?
Wir freuen uns auf dich!
– Dein KJP-Team
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
, per Mail an bewerbung(at)kjp-web.de oder per Post an:
Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Notar
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Gütersloh / NRW
Herr Jolović
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