Wir verstehen uns als Initiatoren, Mitgestalter und Begleiter strategischer Veränderungsprozesse in
Unternehmen und Organisationen. Unsere Kernkompetenz besteht in der kontinuierlichen Optimierung
der individuellen Performance sowie der Unternehmensabläufe und Organisationsprozesse. Dabei
sind unsere Kunden in unterschiedlichen Branchen – vom Finanzdienstleister bis zum Produktionsun-
ternehmen, vom Mittelständler bis zum Großunternehmen – zu finden.
Starten Sie bei uns als Geschäftsführer-Assistenz (m/w/d) und verstärken Sie unser Team mit der ei-
genverantwortlichen Organisation des Office- und Empfangsbereichs. Als zentrale Schnittstelle zwi-
schen Geschäftsführung, Kunden und Team unterstützen Sie administrativ die erfolgreiche Realisie-
rung unserer Projekte und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs. Die Stelle ist auf
Teilzeit oder Vollzeit-Basis zu besetzen.
Ihre Aufgaben im Team
Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Geschäftsführerbüros
Professionelle Betreuung und Kommunikation mit anspruchsvollen Kunden und Geschäftspart-
nern
Komplexe Terminplanung und -koordination, inklusive nationaler Reiseorganisation
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
Organisation und Koordination von hochrangigen Meetings und Veranstaltungen
Effizientes Management vertraulicher Informationen und Dokumente
Unterstützung des Geschäftsführers bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
Schnittstellenmanagement zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern
Reisekostenabrechnung und Reiseplanung
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Top-Management-Umfeld
Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Absolute Diskretion und Loyalität
Souveränes und repräsentatives Auftreten
Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel und Interesse an digita-
lem Arbeiten
Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil
In einem kollegialen Umfeld unterstützen wir Sie bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwick-
lung. Wir fördern Sie individuell und geben Ihnen Raum für eigene Ideen. Starten Sie bei uns eine her-
ausfordernde, verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem dynamischen Team. Wir freuen
uns auf Sie!
Interessiert? Dann nehmen wir Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung gerne per E-Mail
(PDF) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres möglichen Starttermins entgegen. Bitte sen-
den Sie Ihre Unterlagen an: [email protected]
PWS Wollsching-Strobel Managementberatung GmbH
Fritz-Boehle-Straße 3 | 60598 Frankfurt am Main | + 49 69 68 60 24 – 0
Ihre Ansprechpartnerin: Sandra Muskat-Nickel
