Teamassistenz / Office Management (m/w/d)Immobilien- und Bauwesen | Vollzeit | Standort Nabburg
Organisieren, mitdenken und Verantwortung übernehmen.
Die HDM Immobilien GmbH ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Nabburg und Teil der familiengeführten Firmengruppe Hofstetter. Hinter der Unternehmensgruppe stehen mehrere Firmen aus den Bereichen Immobilien, Bau, Projektentwicklung und Verwaltung.
Unser Tätigkeitsbereich reicht vom Ankauf und der Entwicklung von Immobilien über Neubau- und Sanierungsmaßnahmen bis hin zur langfristigen Verwaltung und Vermietung unseres eigenen Immobilienbestands. Dabei verbinden wir mehr als zwei Jahrzehnte Erfahrung im Bauwesen mit einer modernen und wachstumsorientierten Unternehmensführung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte
Teamassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Bearbeitung der täglichen Korrespondenz sowie telefonische und schriftliche Kommunikation
- Kommunikation mit Mietern, Handwerksbetrieben, Planern, Behörden, Banken, Notaren und Steuerberatern
- Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen, Angeboten, Rechnungen und Projektunterlagen
- Unterstützung bei der kaufmännischen Immobilienverwaltung
- Mitwirkung bei der Organisation unserer laufenden Bau- und Immobilienprojekte
- Prüfung, Zuordnung und digitale Ablage eingehender Rechnungen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und beim Zahlungsverkehr
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Auswertungen, Protokollen und Listen
- Organisation der digitalen und klassischen Ablage
- Allgemeine Büroorganisation sowie eigenständige Bearbeitung wiederkehrender Verwaltungsaufgaben
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
- Erfahrung im Immobilien- oder Bauwesen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Das bieten wir Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten und wachsenden Unternehmensverbund
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
- Eine gründliche und persönliche Einarbeitung
- Einen modernen Arbeitsplatz in unserem Büro in Nabburg
- Selbstständiges Arbeiten mit Raum für eigene Ideen
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet rund um Immobilien, Bau und Unternehmensverwaltung
- Eine langfristige berufliche Perspektive
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Einsatz, Zuverlässigkeit und Mitdenken geschätzt werden
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.
HDM Immobilien GmbH
Mitglied der Firmengruppe Hofstetter
Neusath 39a
92507 Nabburg
E-Mail: [email protected]
Gehalt: 2.500,00€ - 4.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
