Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n kaufmännische/n Angestellte/n (m/w/d) für die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Betreuung der Verwaltungsprozesse, um einen reibungslosen Ablauf und eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen. Sie arbeiten eigenständig und im Team, um die Interessen unserer Kunden bestmöglich zu vertreten und die Verwaltung professionell zu gestalten.
Aufgaben
- Unterstützung des verantwortlichen WEG-Verwalters
- Bearbeitung des Posteingangs
- Abwicklung von Telefon- sowie persönlichen Kundenverkehr im Büro und der dazugehörigen Sachbearbeitung
- Kommunikation mit Eigentümern, Dienstleistern und Handwerksbetrieben
- allgemeine Bürotätigkeiten
- gegenseitige Vertretung im Team der Assistenzen
Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt Immobilienkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Quereinsteiger sind willkommen
- gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie sorgfältige Arbeitsweise
- große Lern- und Leistungsbereitschaft
- selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- freundliches und sicheres Auftreten
Gehalt: 38.000,00€ - 48.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
