Als Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau (m/w/d) übernimmst du bei uns die anfallenden Verwaltungs- und Unterstützungsaufgaben im Back-Office.
Deine Rolle umfasst alles, was dazugehört: die Sachbearbeitung und Verwaltung im Tagesgeschäft genauso wie die praktischen Dinge im Büroalltag. Am Schreibtisch und außer Haus: Du erledigst, was anfällt, damit die Geschäftsführung sich auf das Kerngeschäft konzentrieren kann.
Entscheidend sind dabei deine Sorgfalt, deine Gewissenhaftigkeit und deine Verlässlichkeit. Du arbeitest nach klaren Abläufen und festen Zuständigkeiten, behältst den Überblick über deine Aufgaben und erledigst sie mit Deinem Organisationstalent Schritt für Schritt und sorgfältig.
Bisher keine Vorerfahrung in der Sachbearbeitung oder Büroorganisation? — Quereinstieg möglich!
Quereinsteiger sind bei uns willkommen, solange du die nötige Gewissenhaftigkeit mitbringst, dich an bestehende Prozesse hältst und bereit bist, dich Schritt für Schritt in deine Aufgaben einzuarbeiten.
Aufgabenbereiche
- Sachbearbeitung & Verwaltung: Dokumente erfassen, pflegen und ablegen, Daten in unseren Systemen aktuell halten und Vorgänge nach festen Abläufen bearbeiten.
- Rechnungswesen & vorbereitende Buchhaltung: Belege erfassen, Rechnungen vorbereiten und Zahlungen zur Freigabe aufbereiten.
- Telefonannahme & Postbearbeitung: Anrufe professionell entgegennehmen, Ein- und Ausgangspost bearbeiten und Anliegen an die richtigen Stellen weiterleiten.
- Terminkoordination: Termine für die Geschäftsführung koordinieren und im Blick behalten.
- Einkauf & Besorgungen: Büromaterial bestellen, Botengänge erledigen und kleinere Einkäufe übernehmen.
- Unterstützung der Geschäftsführung im Alltag: Praktische Erledigungen rund um den Tagesablauf der Geschäftsführung übernehmen — z. B. das Firmenfahrzeug tanken oder zur Wäsche bringen und vor Terminen die Verpflegung organisieren.
- Ordnung im Büro: Küche, Kaffeemaschine und Besprechungsräume in einem gepflegten Zustand halten, damit sich Team und Kunden bei uns wohlfühlen.
- Empfang & Meetingvorbereitung: Kunden empfangen, Besprechungsräume vorbereiten und dafür sorgen, dass Termine professionell ablaufen.
Wir bieten Dir
- Die KW Media GmbH ist führend im Recruiting für den Lebensmitteleinzelhandel in Deutschland und bietet dir mit einem Kundenstamm von über 400 Partnerbetrieben einen sicheren Karriereweg mit einer Übernahmequote von über 95 %. Wir verbinden professionelle Arbeitsbedingungen mit einer angenehmen Atmosphäre.
- Als Marktführer im Bereich der Mitarbeitergewinnung für Bäckereien, Lebensmittelmärkte und den allgemeinen Einzelhandel suchen wir kontinuierlich nach qualifizierten, disziplinierten und zuverlässigen Mitarbeitern, die eine Arbeitskultur auf Augenhöhe wertschätzen.
- Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristete Festanstellung mit strukturierter Einarbeitung. Unsere Übernahmequote liegt bei über 95 %.
- Stabile Arbeitsumgebung: Klare Zuständigkeiten, feste Abläufe und ein ruhiges, strukturiertes Umfeld ermöglichen effizientes Arbeiten — du weißt jeden Tag, was zu tun ist.
- Hervorragende Arbeitsbedingungen: Büroarbeitsplatz mit kostenfreiem Wasser und gutem Kaffee.
- Zusatzleistungen: Betriebsrente und Gesundheitsbenefits für den Fokus auf einen langfristigen Arbeitsplatz mit Absicherung.
- Verlässliche Entwicklungsmöglichkeiten: Langfristige Perspektive — keine schnelle Karriere, sondern solide Entwicklung im Rahmen unseres Bedarfs.
Stellenanforderungen
- Zuverlässigkeit & Pflichtbewusstsein: Aufgaben, die du übernimmst, werden erledigt — vollständig, termingerecht und ohne dass man nachfragen muss.
- Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert — engagierte Quereinsteiger mit der richtigen Arbeitseinstellung sind ebenfalls willkommen.
- Hands-on-Mentalität: Dir ist keine Aufgabe zu klein. Ob Sachbearbeitung am Schreibtisch oder eine Besorgung außer Haus — du packst an, ohne zu zögern.
- Schriftliche Ausdrucksform: Du musst in der Lage sein, sauber und fehlerfrei in deutscher Sprache zu kommunizieren.
- Prozessorientierung: Du arbeitest nach den bestehenden Abläufen und hältst unsere Standards ein — eigene Konzepte oder kreative Umgestaltung sind hier nicht gefragt.
- Sorgfalt & Disziplin: Eine genaue, gewissenhafte Arbeitsweise und hohe Disziplin sind erforderlich, um wiederkehrende Aufgaben verlässlich zu erledigen.
- Führerschein Klasse B: Für Botengänge und Fahrten mit dem Firmenfahrzeug erforderlich.
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: ab 3.200,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
