Das Amt Burg (Spreewald) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und für eine voraussichtlich bis zum 31.05.2028 befristete Beschäftigung in Vollzeit
eine Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer des Amtsdirektors.
Zum Amt Burg (Spreewald) gehören sechs prosperierende Gemeinden im Siedlungsgebiet der Sorben und Wenden, deren Brauchtum seit 2014 zum immateriellen Kulturerbe gehört. Der Hauptort und Verwaltungssitz Burg (Spreewald)/Bórkowy (Błota) erfährt eine dynamische Entwicklung und gehört als Thermalsoleheilbad zu den führenden touristischen Destinationen im Land Brandenburg. Die Region zeichnet sich durch die Lage im UNESCO-Biosphärenreservat aus.
Als vielseitige, mitdenkende Organisationspersönlichkeit behalten Sie auch im Tagesgeschäft den Überblick? Sie verstehen sich als kommunikationsstarke/r und aufmerksame/r Ansprechpartner/in innerhalb der Verwaltung und für unsere Besucher? Sie sind bereit, als Schnittstelle und Unterstützung im Bereich Wirtschaftsförderung aktiv zu werden? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance!
Das bieten wir Ihnen:
- eine anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen einer befristeten Vollzeitbeschäftigung (zzt. 39 Wochenstunden)
- attraktive Arbeitsbedingungen (z. B. flexible Arbeitszeit im Rahmen von Gleitzeitregelungen), jedoch ist die Stelle nur bedingt teilzeitgeeignet
- Arbeit in einem motivierten Team
- eine zusätzliche, betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- aktive Teilnahme an gesundheitsfördernden Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
- alternatives Entgeltanreizsystem, bspw. mit Sachbezugskarte
- 30 Tage Erholungsurlaub
- abwechslungsreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine Vergütung nach EG 8 TVöD entsprechend Ihrer fachlichen und persönlichen Voraussetzungen
Das sind u. a. Ihre Aufgaben bei uns:
- das eigenverantwortliche Führen und Organisieren des Vorzimmers des Amtsdirektors
- Terminkoordination, Reiseplanung/-organisation und Telefonvermittlung inkl. Führung der elektronischen Kommunikation und Reiseorganisation
- Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern
- Posteingang und Postausgang, Postaufbereitung und -nachbereitung
- Beachtung und Verfolgung terminrelevanter Vorgänge, Erledigungstermine setzen und kontrollieren
- Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen inkl. Protokollarbeiten und Gästebetreuung/-bewirtung
- Korrespondenz, Berichte und Aktenvermerke nach Diktat, Manuskript, Stichworten bzw. selbstständig schreiben
- selbstständige Informationsbeschaffung, -bewertung und -weiterleitung
- Erarbeiten, Erfassen und Aufbereiten von Daten und Vorgängen
- Erstellen von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung des Bereiches Wirtschaftsförderung
- umfassende Ablage und Aktenverwaltung
- Rechnungsbearbeitung und Rechnungsmanagement der Anwendersoftware H+H
Die genaue Abgrenzung der Aufgabenbereiche bzw. die Übertragung anderer Aufgaben behalten wir uns vor.
Das sollten Sie mitbringen:
- Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung.
- Sie sind eine kompetente, organisationsstarke Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise, die Eigeninitiative zeigt und selbstständig Lösungsansätze findet.
- Sie besitzen ein Gespür für Netzwerkarbeit und die Anliegen von Bürgerinnen/Bürgern, kommunalpolitischen Verantwortlichen und externen Geschäftspartnern.
- Sie haben ein professionelles, situationsgerechtes Auftreten, ergänzt um ein sicheres Sprach- und Stilgefühl.
- Sie pflegen einen professionellen Umgang mit Unternehmens- und Behördenanfragen.
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme, besitzen idealerweise Ortskenntnisse und in jedem Fall einen Führerschein der Klasse B.
- Diskretion und der Umgang mit sensiblen Daten und Informationen sind für sie selbstverständlich.
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien und der Angabe der möglichen Verfügbarkeit) richten Sie bitte bis zum 17. September 2026 entweder schriftlich an das
Amt Burg (Spreewald)
Kennwort: Assistenz Vorzimmer
Hauptstraße 46
03096 Burg (Spreewald)/ Bórkowy (Błota)
oder per E-Mail (ausschließlich PDF-Formate) an [email protected].
Das Kleingedruckte:
Auf die „Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Amt Burg (Spreewald) im Rahmen von Stellenausschreibungen gemäß Artikel 13 DSGVO“ – veröffentlicht auf www.amt-burg-spreewald.de/ausschreibungen/stellenmarkt – wird hingewiesen. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erkennen Sie diese Hinweise an.
Aus Kostengründen wird auf eine Eingangsbestätigung und auf Zwischennachrichten verzichtet. Wenn Sie eine Rückgabe der Bewerbungsunterlagen wünschen, bitten wir Sie, einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag beizufügen. Ansonsten werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Jegliche Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung und einem evtl. Vorstellungsgespräch entstehen, werden vom Amt nicht erstattet.
