Wir sind ein wachsendes Unternehmen in der Photovoltaikindustrie mit Fokus auf Projektentwicklung und Anlagenbau für Freiflächen- sowie industrielle Dachanlagen und Batteriespeichersysteme. Unser Ziel ist es, durch nachhaltige Energielösungen die Zukunft aktiv mitzugestalten.
Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir in unserem neuen Büro Vaihingen an der Enz eine Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Recht, Organisation & Backoffice.
Ihre Aufgaben
HR & interne Organisation
- Betreuung von Stellenausschreibungen und organisieren von Vorstellungsgesprächen
- Unterstützung bei organisatorischen HR-Themen (z. B. Vertragsunterlagen, On-/Offboarding, Dokumentation)
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z. B. Steuerberatung, Kanzleien)
- Übernahme allgemeiner Office-Aufgaben inkl. Post und Ablage
Buchhaltung
- Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung offener Posten und Unterstützung im Mahnwesen
- Abstimmung von Kreditoren-, Debitoren- und Sachkonten sowie Pflege buchhaltungsrelevanter Unterlagen
- Vorbereitung der Finanzbuchhaltung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen für Steuerberater, Monatsabschlüsse und Jahresabschluss
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, insbesondere Aufbereitung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaub, Krankheit und sonstigen abrechnungsrelevanten Daten
- Unterstützung bei kaufmännischen Auswertungen, Liquiditätsübersichten und der Weiterentwicklung interner Buchhaltungsprozesse
Assistenz & Organisation
- Klassische Assistenzaufgaben für Geschäftsführung und Senior Projektmanagement
- Termin-, Reise- und Meetingorganisation inkl. Vor- und Nachbereitung
- Strukturierung und Priorisierung von Aufgaben und Informationen
- Eigenständige Übernahme administrativer Backoffice-Themen
Präsentationen & Kommunikation
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen (PowerPoint) und Marketingmaterial
- Visuell saubere und verständliche Darstellung von Inhalten
- Unterstützung bei internen Entscheidungsunterlagen und Management-Präsentationen
Dein Profil
- Spaß an vielfältigen Aufgaben und Neugierde, sich immer wieder in neue Themen einzudenken.
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, z. B.: Rechtsanwaltsfachangestellte:r; Rechtsfachwirt:in; Office-/Managementassistenz; vergleichbare Qualifikation
- Bevorzugt gutes rechtliches Grundverständnis, idealerweise Erfahrung mit Verträgen oder Kanzlei-/Rechtsumfeld
- Idealerweise Erfahrung im Bereich HR
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace, insbesondere Präsentationstools
- Gutes Sprachgefühl in Deutsch, Englisch von Vorteil
- Eigenständige, vorausschauende Arbeitsweise
Was wir bieten
- Eine unbefristete Stelle in einer vertrauensvollen Schlüsselposition mit viel Eigenverantwortung
- Bis zu 4.000 € privates Gesundheitsbudget nach der Probezeit
- 30 Tage Urlaub
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Senior Projektmanagement
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Recht, Organisation und Kommunikation
- Kurze Entscheidungswege und direkter Impact
- Flexible Arbeitsmodelle (je nach Ausgestaltung)
- Im Bau befindliches Büro (Fertigstellung 2027) ist 5 min Fußweg von der ICE/S-Bahn-Haltestelle entfernt
Art der Stelle: Festanstellung
Gehalt: 35.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr
Arbeitsort: Vor Ort
