( Bitte nur aus Umgebung melden)
Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Bürokauffrau bzw. einen Bürokaufmann (m/w/d), die/der unser Team im Büroalltag unterstützt und gleichzeitig unsere Social-Media-Kanäle (Instagram & Facebook) betreut. Wenn Sie gerne organisieren, mit Kunden kommunizieren und einen Blick fürs Detail haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
Büro & Organisation
- Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft (allgemeine Büroorganisation)
- Bearbeitung eingehender E-Mails und Korrespondenz
- Terminabstimmung und Unterstützung bei der Planung
Buchhaltung (Vorbereitung)
- Sortieren, Prüfen und Ablage von Rechnungen/Belegen
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung/Steuerberatung
- Pflege einfacher Übersichten (z. B. Excel)
Kundenkontakt / Vorqualifizierung
- Telefonische Kontaktaufnahme mit Kunden/Interessenten
- Vorqualifizierung anhand eines Leitfadens (z. B. Bedarf, Eckdaten, Terminwunsch)
- Weiterleitung qualifizierter Anfragen an die zuständigen Kolleginnen/Kollegen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Sicherer Umgang mit dem PC sowie MS Office (Word/Excel; PowerPoint von Vorteil)
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Freude am Telefonieren
- Grundverständnis für Social Media (Instagram/Facebook) – gern mit ersten Erfahrungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Aufgaben (Office, Kundenkontakt, Social Media)
- Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
- Strukturierte Einarbeitung und klare Abläufe
- Langfristige Zusammenarbeit in einem wachsenden Umfeld
Bewerbung: Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf (und gern Beispiele/Links zu Social-Media-Arbeiten, falls vorhanden).
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsort: Vor Ort
