Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für das Kultur- und Bürgerhaus in Denzlingen
Im Kultur- und Bürgerhaus finden jährlich eine Vielzahl unterschiedlichster Veranstaltungen statt. Von Hochzeiten über Abibälle bis hin zu Seminaren und Kongressen ist alles dabei. Im zugehörigen Restaurant Delcanto wollen wir unsere Gäste kulinarisch verwöhnen. Und genau dafür suchen wir dich. Du hast Lust dich als Assistenz der Geschäftsführung aktiv einzubringen? Perfekt - dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team unterstützt und uns dabei hilft, unsere Ziele zu erreichen. Wenn du organisiert, kommunikativ und proaktiv bist, möchten wir dich gerne in unserem Unternehmen willkommen heißen.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt sie in administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten.
- Kommunikation: Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, koordinierst Termine und bereitest Dokumente sowie Präsentationen vor.
- Projektmanagement: Du unterstützt bei der Umsetzung von Projekten, überwachst Fristen und koordinierst Arbeitsabläufe.
- Büroorganisation: Du behältst den Überblick über den Bürobedarf, organisierst Besprechungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
- Planung und Organisation: Du bist verantwortlich für die professionelle Planung, Koordination und Durchführung von Bankettveranstaltungen, einschließlich Hochzeiten, Feiern und Tagungen.
- Kundenbetreuung: Du fungierst als Ansprechpartner für unsere Kunden, besprichst ihre Wünsche und Anforderungen und setzt diese gekonnt um.
- Teamführung: Du führst und motivierst unser Serviceteam während der Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Qualitätskontrolle: Du überwachst den Service und sorgst dafür, dass unsere Gäste stets zufrieden sind.
Das solltest du mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Eigenständige Arbeitsweise
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Das bieten wir dir
- Die Möglichkeit den Restaurant- und Veranstaltungsbereich aktiv mitzugestalten
- Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
- Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklung
- Eine attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
Wenn du diese vielseitige Aufgabe reizt und du dich in einem wachsenden Unternehmen entfalten möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Trage dazu bei, unser Unternehmen auf Erfolgskurs zu halten! Sende deinen Lebenslauf und eine kurze Nachricht an [Deine Kontaktdaten]. Wir können es kaum erwarten, dich in unserem Team zu begrüßen und gemeinsam unsere Visionen zu realisieren.
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitsort: Vor Ort
