Für unser Tagungszentrum & Gästehaus in München, Schwabing, mit Veranstaltungsräumen
für bis zu 600 Personen und 42 Gästezimmern, suchen wir ab sofort
Empfangsmitarbeitende (m/w/d)
Vollzeit 39 Std./Woche oder Teilzeit mind. 30 Std./Woche
ab 1.9.2026 bzw. nach Vereinbarung
Im Tagungszentrum der Katholischen Akademie in Bayern werden im Jahr mehr als 250 Veran-
staltungen mit ca. 26.000 Teilnehmern und Gästen durchgeführt. Neben den Studienveranstal-
tungen der Katholischen Akademie wird das Tagungszentrum überwiegend im Rahmen von Ta-
gungen / Kongressen und Fortbildungsveranstaltungen genutzt. Das Gästehaus, bestehend
aus dem Kardinal-Wendel-Haus und dem Schloss Suresnes, steht neben Tagungsgästen auch
Geschäftsreisenden und Individualreisenden zur Verfügung.
Ihre Aufgaben:
- Durchführung eines reibungslosen Check-in und Check-out
- Annahme und Bearbeitung von Reservierungsanfragen
- Erster Ansprechpartner für Gäste / Teilnehmer / Besucher / Handwerker
- Telefonzentrale Kath. Akademie in Bayern – Entgegennahme & Weiterleitung der An-
rufe
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Verantwortlich für die einwandfreie Sauberkeit und Ordnung im Bereich Rezeption /
Eingangsbereich
Ihr Profil:
- Sie sind Hotelkaufmann/-kauffrau oder verfügen über eine vergleichbare Ausbil-
dung, die Sie für diese Position qualifiziert
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift
- Sie haben sehr gute Kenntnisse im MS Office 365
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Sozialkompetenz und Empathie haben
für uns einen hohen Stellenwert
- Sie sind es gewohnt, selbstständig, zielgerichtet und mit hoher Sorgfalt zu arbeiten
Wir bieten:
- Einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
- Eine Vergütung nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayrischen Diözesen (angelehnt
an TVöD)
- Zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersversorgung, Beihilfeversicherung;
flexible, familientaugliche Arbeitszeitregelung
- Verkehrsgünstige Lage, moderne Büroausstattung, eigene Kantine
- Umwelt und Nachhaltigkeit als Betriebsmaxime
- Mitarbeiterwohnung ist möglich
