in Voll- oder Teilzeit
umfassen folgende Schwerpunkte:
- Eigenverantwortliche Pflege und Bearbeitung des Urlaubs- und Fehlzeitenprogramms
- Strukturierte Wiedervorlage des Betrieblichen Eingliederungsmanagements sowie Weiterleitung an die zuständige Sachbearbeitung
- Zeitnahe Erstellung von Arbeitszeugnissen unter Nutzung der Fachsoftware Haufe Zeugnis Manager
- Fachgerechte und datenschutzkonforme Archivierung aller relevanten Dokumente in der digitalen Personalakte
- Präzise Erstellung von Dienstverträgen und Nachträgen nach entsprechenden Vorgaben
- Zuverlässige Bearbeitung von Bewerbungseingängen inklusive der Überwachung aller Fristen
- Organisation und Einladung zu Terminen für Vertragsunterzeichnungen
- Korrekte Abrechnung der Aufwandsentschädigungen für Arbeitsgelegenheiten (Ein-Euro-Jobber)
- Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der AVR Voraussetzungen bis zur Vergütungsgruppe 7 zu den AVR. Bei Vorliegen der entsprechenden fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis in die Vergütungsgruppe 6b möglich (die endgültige Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung nach Vorlage aller erforderlichen Nachweise) & Jahressonderzahlungen
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (KZVK) mit aktuell 5,6 % Arbeitgeber-Zuschuss vom Bruttogehalt
- 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
- Dienste und Hilfen der Caritas stehen in persönlichen Krisensituationen zur Verfügung
- Corporate Benefits ( mit Rabatten u.v.m) und mit bezuschusstem Deutschlandticket
Vielfalt ist uns ein besonderes Anliegen: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Identität
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder im HR-Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel erforderlich
- Kenntnisse in den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) oder dem TVöD sind wünschenswert
- Eine strukturierte Arbeitsweise, die durch absolute Diskretion, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Dienstorientierung geprägt ist
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten sowie Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind uns herzlich willkommen.
Sie haben noch Fragen? Dann rufen Sie uns einfach an: Jutta Kurtz, Tel.: 0202 251396-130.
Im Internet finden Sie uns unter www.caritas-wsg.de
