Social Science Works ist eine gemeinnützige Forschungseinrichtung. Wir setzen ein vom Bund gefördertes Vorhaben um, in dem eine mehrsprachige, KI-gestützte Plattform entsteht, die Geflüchtete in Gemeinschaftsunterkünften beim Umgang mit deutschen Behördenformularen unterstützt. Das Projekt läuft bis Juni 2027 und wird von der Beauftragten der Bundesregierung für Migration, Flüchtlinge und Integration finanziert. Für die kaufmännische Seite dieses Vorhabens suchen wir Verstärkung — in kleinem Umfang, aber mit klarer Verantwortung.
IHRE AUFGABEN:
Projektbuchhaltung, also laufende Erfassung und Kontierung der Projektausgaben. Belegmanagement mit vollständiger, prüffester Ablage nach den Anforderungen der Zuwendungsgeberin. Mittelanforderungen vorbereiten und Fristen im Blick behalten. Zwischen- und Verwendungsnachweis vorbereiten (ANBest-P Nr. 6.6) einschließlich Belegliste. Kommunikation mit der Bewilligungsbehörde in kaufmännischen Fragen.
WAS SIE MITBRINGEN:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Mindestens drei Jahre Erfahrung in Buchhaltung oder Projektverwaltung. Erfahrung mit öffentlichen Fördermitteln — ANBest-P, Mittelanforderungen und Verwendungsnachweise sind für Sie keine Fremdwörter. Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise: Sie behalten Fristen im Blick, ohne dass jemand nachfragen muss. Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift. Erfahrung im gemeinnützigen Sektor ist willkommen, aber keine Bedingung.
WAS WIR BIETEN:
Vergütung in Anlehnung an TVöD Bund, Entgeltgruppe 9a Stufe 3, anteilig — rund 995 Euro brutto monatlich bei 9,75 Wochenstunden (0,25 VZÄ). Freie Zeiteinteilung und überwiegend mobiles Arbeiten, Präsenz nur nach Absprache. Befristet bis 30.06.2027 entsprechend der Projektlaufzeit, Beginn nach Vereinbarung. Ein überschaubares Team und eine Aufgabe, die im Projekt tatsächlich gebraucht wird — ohne Ihre Arbeit fließt kein Geld. Die Stelle eignet sich gut als Ergänzung zu einer bestehenden Tätigkeit oder Selbstständigkeit.
BEWERBUNG:
Kurze Bewerbung mit Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht nötig — schreiben Sie uns stattdessen in ein paar Sätzen, mit welchen Förderprogrammen Sie bisher gearbeitet haben. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion oder sexueller Identität.
Gehalt: 995,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10117 Berlin
