Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
20–30 Std./Woche | Teilzeit | langfristige Perspektive | Hybrid/Remote
Ich suche eine strukturierte, proaktive und absolut zuverlässige Persönlichkeit, die mich im geschäftlichen und teilweise persönlichen Alltag unterstützt und langfristig zu meiner operativen rechten Hand werden möchte.
Ich bin seit mehreren Jahren im Photovoltaik- und Wärmepumpenvertrieb tätig, führe und entwickle eine größere Vertriebsorganisation und baue unsere Strukturen aktuell gezielt weiter aus. Gemeinsam bewegen wir derzeit ein Umsatzvolumen von rund 12 Mio. € pro Jahr und verfolgen das Ziel, dieses Jahr um weitere 30 % zu wachsen.
Damit ich mich zukünftig noch konsequenter auf Vertrieb, Führung, Recruiting und strategisches Wachstumkonzentrieren kann, suche ich jemanden, der Verantwortung für viele operative Themen übernimmt und dafür sorgt, dass Dinge zuverlässig erledigt werden.
Deine Aufgaben
- E-Mail-, Kalender- und Terminmanagement
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenanliegen
- Koordination offener Vorgänge und Wiedervorlagen
- Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement
- Organisation und Vorqualifikation von Terminen
- Empfehlungsmanagement und Kundennachbetreuung
- Organisation von Kundengeschenken nach Vertragsabschluss
- Planung von Reisen, Tagungen und Events
- Koordination persönlicher und geschäftlicher Termine
- CRM, Datenpflege und Vertriebs-Backoffice
- Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
- perspektivisch Übernahme weiterer Verantwortungsbereiche
Viele unserer Prozesse bestehen bereits und können strukturiert übernommen werden. Gleichzeitig sollst du ausdrücklich die Möglichkeit bekommen, Abläufe zu hinterfragen, weiterzuentwickeln und neue Strukturen mit aufzubauen.
Was ich von dir erwarte
Du bist jemand, der mitdenkt statt nur abarbeitet.
Du arbeitest strukturiert, hältst Themen konsequent nach und hast den Anspruch, dass Aufgaben wirklich abgeschlossen werden.
Besonders wichtig sind mir:
- hohe Eigenverantwortung
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- sehr gute Kommunikation
- professioneller Umgang mit Kunden
- Durchsetzungsvermögen und Verbindlichkeit
- schnelle Auffassungsgabe
- sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Offenheit gegenüber KI und neuen Technologien
- Diskretion und Vertrauen
- Lust auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Vertriebsassistenz, Office Manager oder im Vertriebsinnendienst ist von Vorteil.
Was dich erwartet
Ich suche ausdrücklich keine klassische Assistenz, die dauerhaft nur Termine koordiniert und E-Mails bearbeitet.
Mein Ziel ist eine langfristige Zusammenarbeit, bei der dein Verantwortungsbereich mit unserem Wachstum mitwächst.
Du sollst immer mehr Bereiche eigenständig übernehmen, Entscheidungen treffen können und perspektivisch eine zentrale Rolle innerhalb unserer Organisation einnehmen.
Dabei ist mir ein direkter und ehrlicher Austausch auf Augenhöhe besonders wichtig. Wenn du eine bessere Lösung siehst, möchte ich sie hören.
Rahmenbedingungen
- Festanstellung in Teilzeit
- 18-23 € Stundenlohn, je nach Qualifikation und Aufgaben
- 25 Tage Urlaub
- 50,-€ Sachbezug
- zunächst ca. 20–30 Stunden pro Woche
- 4 oder 5 Tage Woche
- langfristige Zusammenarbeit ausdrücklich gewünscht
- Weiterbildungen
- flexible Arbeitsgestaltung
- Kombination aus Homeoffice und selten Vor-Ort-Zusammenarbeit möglich
- wachsender Verantwortungsbereich
- direkte Zusammenarbeit mit mir und unserem Team
Wenn du Lust hast, nicht einfach nur einen Job auszuführen, sondern gemeinsam Strukturen aufzubauen und dich langfristig mit uns weiterzuentwickeln, freue ich mich darauf, dich kennenzulernen.
Schick mir gerne eine kurze Vorstellung mit deinem bisherigen beruflichen Hintergrund, deiner möglichen Verfügbarkeit und ein paar Worten dazu, wie für dich eine optimale langfristige Zusammenarbeit aussehen würde.
Nico Strasser
NRS Consulting
Gehalt: 2.500,00€ - 5.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 27607 Geestland
