Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das Dezernat für Studierendenangelegenheiten ist für
alle Fragen rund um Studium, Zulassung, Prüfung und den
Universitätssport verantwortlich. Im Rahmen einer Nach-
folgeregelung suchen wir eine neue Leitung des Dezernats
(w/m/d).
IHRE AUFGABEN
» Sie leiten das Dezernat für Studierendenangelegenheiten
mit rund 100 Mitarbeitenden in den Abteilungen Zentrale
Studienberatung, Studierendensekretariat und Univer-
sitätssport.
» Als Treiber*in der Transformation der Student Services
sowie der digitalen und KI-Transformation gestalten Sie
aktiv die strategische Weiterentwicklung des Dezernats.
» Sie kooperieren mit der Hochschulleitung, innerhalb der
Verwaltung, mit den Fakultäten sowie allen anderen
relevanten Stakeholdern.
» Sie stellen den rechtskonformen und effizienten Betrieb
des Bereichs sicher.
» Sie arbeiten mit an der datenbasierten Hochschul-
steuerung.
» Als Führungskraft fördern Sie eine vertrauensvolle
Zusammenarbeit, entwickeln die Potenziale Ihrer
Mitarbeitenden und schaffen die Rahmenbedingungen
für deren erfolgreiche Arbeit.
IHR PROFIL
» Sie verfügen über einen wissenschaftlichen Hochschul-
abschluss und umfassende Berufserfahrung im Bereich
Studierendenmanagement und Customer Service für
Studierende einer Hochschulverwaltung. Sie haben hier
exzellente Fachkenntnisse.
» Sie konnten außerdem in diesen Bereichen bereits
mindestens vier Jahre Führungserfahrung sammeln.
» Ihre professionellen Kenntnisse in Leadership sowie im
Projekt-, Prozess- und Changemanagement haben Sie in
der Praxis erfolgreich unter Beweis gestellt.
» Die Neuentwicklung und Optimierung von Prozessen und
Schnittstellen gehören zu Ihren besonderen Stärken.
» Sie bringen sowohl ausgeprägtes strategisches Denken,
konzeptionelles Denkvermögen, analytische Fähigkeiten
als auch Umsetzungsstärke mit.
» Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, absolute Ver-
bindlichkeit sowie Datenkompetenzen, KI-Kompetenzen
und sehr gute Englischkenntnisse zeichnen Sie darüber
hinaus besonders aus.
» Eine erfolgreiche Promotion ist wünschenswert.
WIR BIETEN IHNEN
» eine herausfordernde Führungsaufgabe und die Mög-
lichkeit der wissenschaftsbasierten Weiterentwicklung
eines Management- und Servicebereiches mit zentraler
Bedeutung für die Zukunft der Universität
» ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
» Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und
Familie
» flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen
» ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
» Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-
managements
» Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe
des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus-
drücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit
zu besetzen. Sie ist unbefristet. Die Einstellung kann im
Angestellten- oder bei Erfüllung der Voraussetzungen im
Beamtenverhältnis erfolgen. Die Besoldung erfolgt bis
maximal zur Besoldungsgruppe A 15 LBesO A NRW bzw.
die Vergütung bis maximal zur Entgeltgruppe 15 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
unter: https://jobportal.uni-koeln.de.
Die Kennziffer ist TUV2608-02.
Reichen Sie bitte außerdem ein Kurzkonzept (max. 1 Seite,
Arial 12pt.) ein, in dem Sie Ihr Zielbild des Dezernates für
Studierendenangelegenheiten in fünf Jahren skizzieren.
Die Bewerbungsfrist endet am 07.09.2026.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Ina Gabriel
([email protected]) und schauen Sie in unsere
FAQs.
Leitung des Dezernats (w/m/d)
Dezernat für Studierendenangelegenheiten
Universitätsverwaltung
