Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Büroangestellte (m/w/d), die unser dynamisches Team mit ihrer Organisationstalent und ihrem freundlichen Auftreten unterstützt. In dieser Position sind Sie das Herzstück unseres Bürobetriebs und sorgen für reibungslose Abläufe im administrativen Bereich. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Dokumenten sowie die Kommunikation mit Kunden und Partnern. Wenn Sie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit haben und gerne in einem motivierten Umfeld arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Organisation und Verwaltung des Büroalltags, inklusive Terminplanung und -koordination
- Bearbeitung von Schriftverkehr, Dokumenten und Berichten mit Microsoft Word und anderen Office-Programmen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen mit Microsoft PowerPoint
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Teams auf Deutsch und Englisch
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Ablage aller wichtigen Unterlagen
- Koordination von Meetings, Telefonaten und sonstigen administrativen Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses im Büro
Qualifikationen
- Erfahrung im Office-Management oder in einer administrativen Position ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und anderen Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit bei der Arbeit
- Gute Computerkenntnisse sowie schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit neuen Softwaretools
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise sowie Flexibilität bei wechselnden Aufgaben
Werden Sie Teil unseres Teams! Wir bieten eine spannende Position in einem motivierenden Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Nutzen Sie die Chance, Ihre organisatorischen Talente einzubringen und gemeinsam mit uns erfolgreich zu sein!
Gehalt: 14,73€ - 16,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
