Optimal für Studierende und Menschen in und um Heilbronn, die sich engagieren wollen!
Hilf uns dabei, dass hinter den Kulissen alles rund läuft! <3
Wir sind das Startup frogs. – kein klassisches Nachhilfe-Unternehmen, sondern ein engagierter Zusammenschluss, der Nachhilfe dekommerzialisiert, fair, persönlich und innovativ vor Ort zuhause in Präsenz ermöglicht. Wir begeistern Familien und Lehrkräfte durch moderne Prozesse und eine liebevolle Organisation ohne Vertragsbindung. Um unser Wachstum weiter zu unterstützen, suchen wir ein Organisationstalent, das als Unterstützung für unsere StandortleiterInnen & das Rechnungswesen unser Backoffice rockt und Spaß an Kommunikation hat.
Dein Job:
Du bist die gute Seele unseres digitalen Büros und behältst alles im Blick. Dein Arbeitsalltag ist abwechslungsreich und flexibel:
Backoffice-HeldIn: Post & Kommunikation
- Unsere allgemeine Info-Mail betreuen und Anfragen weiterleiten bzw. beantworten
- Allgemeine Telefonanfragen entgegennehmen (sehr selten klingelt es mal)
- Eingehende Briefe bearbeiten und an die richtigen Personen weitergeben
- 1x pro Woche kurz am Bildungscampus Heilbronn vorbeischauen, unsere Post abholen, zuhause/vor Ort einscannen und anschließend digital verteilen bzw. bearbeiten
Kommunikation mit unseren Familien & Lehrkräften
- Familien bei Fragen zu ihren Abrechnungen unterstützen
- Mit unseren Lehrkräften kommunizieren, wenn es Fragen zu deren Abrechnungen gibt
- Rückfragen klären und dafür sorgen, dass alles korrekt und unkompliziert läuft und alle glücklich sind! ;)
Finance-Support: Unterstützung im Rechnungswesen
- Unterstützung für unsere Kollegin Alina im Rechnungswesen
- Rechnungsläufe kontrollieren
- Prüfen, ob Rechnungen korrekt erstellt und verarbeitet wurden
- Auffälligkeiten erkennen und nachhaken
- Unsere automatisierte Rechnungsstellung überwachen
- Bei Bedarf Fehler oder offene Punkte an die richtige Stelle weitergeben
Check: Systeme & Prozesse
- Arbeiten mit unserem ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Digitale Prozesse überwachen und kontrollieren
- Darauf achten, dass unsere automatisierten Abläufe funktionieren
- Bei der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse mithelfen
Keine Sorge: Du musst nicht schon alles können. Wir arbeiten dich intensiv ein und zeigen dir unsere Systeme und Abläufe Schritt für Schritt. <3
Was wir Dir bieten:
- Maximale Flexibilität: Du entscheidest komplett selbst, wann Du arbeitest. Es gibt keine festen Arbeitszeiten
- Remote-First: Der Job ist fast komplett remote möglich – Du musst lediglich einmal pro Woche kurz am Bildungscampus in Heilbronn vorbeischauen, um die Post zu holen
- Entspannter Umfang: Etwa 2-5 Stunden pro Woche – perfekt als Nebenjob
- Startup-Atmosphäre: Flache Hierarchien und ein mega sympathisches, kleines Team mit einer ziemlich coolen Idee, mit der wir Gutes tun! <3
- Du bekommst Verantwortung und kannst wirklich etwas mitgestalten
- Einblick in Rechnungswesen, Prozesse & Unternehmensorganisation
- Persönliche Einarbeitung und ein enger Kontakt zum gesamten Team
- Ideal für Studierende – aber wir sind offen für alle
Gestalte Deine Arbeitszeiten selbst, habe Spaß und entwickle Dich persönlich weiter!
Was Du mitbringen solltest:
- Dein Engagement und Deine Zuverlässigkeit
- Ein grundlegendes Verständnis oder erste Vorkenntnisse in der Buchhaltung sind super
- Du bist PC-sicher und arbeitest Dich gerne in neue Systeme ein (Nice-to-have: Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise MS Business Central).
- Du bist organisiert und behältst auch bei verschiedenen Aufgaben den Überblick
Du brauchst kein abgeschlossenes Studium, keine Ausbildung oder Berufserfahrung! Wir nehmen Dich an die Hand! Wenn Du offen und kommunikativ bist, wirst Du Deinen Spaß bei uns finden! Begeistere Menschen, bleib entspannt und behalte den Überblick! Wichtig ist ein sympathisches Auftreten, gute Deutschkenntnisse & Ausdrucksweise, organisatorischer Überblick, Zuverlässigkeit und immer ein Lächeln im Gesicht! ;)
Lerne uns einfach mal kennen! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! :)
Dein frogs. Nachhilfe Team!
Gehalt: 15,00€ - 17,00€ pro Stunde
Flexible Sprachanforderungen:
- Keine Deutschkenntnisse erforderlich
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 74076 Heilbronn
