Du behältst gerne den Überblick, liebst es, wenn Prozesse rund laufen, und bist die Person, auf die sich das Team verlassen kann, wenn es um Verträge, Gehälter und Fristen geht? Dabei bringst du Sorgfalt genauso mit wie ein freundliches, verbindliches Auftreten? Dann bist du bei uns genau richtig!
In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat unseres Personalbereichs. Du kümmerst dich um Arbeitsverträge, bereitest die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor, begleitest neue Mitarbeitende vom ersten Tag an – und sorgst auch beim Ausscheiden für einen sauberen Abschluss. Dabei behältst du Krankheits- und Urlaubszeiten stets im Blick.
Was dich bei uns erwartet:
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Bezug zu unseren Mitarbeitenden und spürbarer Wirkung im Arbeitsalltag
- Ein herzliches Team, das sich gegenseitig unterstützt und in dem Humor nicht zu kurz kommt
- Die Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung gelegentlich im Home Office zu arbeiten
- Fachliche Wertschätzung – und Raum für Weiterentwicklung sowie Mitgestaltung in einem jungen, wachsenden Unternehmen
Deine Aufgaben:
- Du erstellst, pflegst und verwaltest Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Personalakten, Bescheinigungen, Nachweise und sonstige HR-Dokumente
- Du holst die erforderlichen Unterlagen neuer Mitarbeiter ein und prüfst sie
- Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und arbeitest dabei eng mit der Lohnbuchhaltung bzw. dem Steuerbüro zusammen
- Du erfässt und verwaltest Urlaub, Krankheiten, Elternzeit, Mutterschutz, Sonderurlaub und sonstige Abwesenheiten
- Du übernimmst die Abstimmung von Fehlzeiten mit den relevanten Schnittstellen
- Du organisierst das Onboarding neuer Mitarbeitender – von der Vertragsunterzeichnung über die Ausstattung bis zur reibungslosen Einarbeitung
- Du übernimmst das Offboarding ausscheidender Mitarbeitender inklusive Zeugniserstellung und Übergabe relevanter Unterlagen
- Du überwachst Fristen, Befristungen, Probezeiten, Vertragsänderungen und Austritte
- Du bist Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei administrativen Fragen rund um ihr Arbeitsverhältnis
- Du pflegst die Personalstammdaten und sorgst für eine saubere, aktuelle Dokumentation
Das solltest du mitbringen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise auch in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Fristen und Prioritäten
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR- oder Abrechnungssoftware von Vorteil (DATEV Unternehmen Online, Datev Lohn & Gehalt)
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden auf allen Ebenen – vom ersten Tag bis zum Abschied
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind wünschenswert
- Lust, Prozesse und Strukturen nicht nur zu nutzen, sondern gemeinsam weiterzuentwickeln
Hast du Lust, mit uns zu arbeiten und das Miteinander aktiv mitzugestalten?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Schick uns einfach deinen Lebenslauf, ein kurzes Anschreiben und relevante Zeugnisse.
Gehalt: 3.300,00€ - 3.600,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
