Wir suchen einen Mitarbeiter (W/M/D) für Büroorganisation, Kommunikation und Dokumentenmanagement im Bereich Bauwesen in Teilzeit (12-15 Std./Woche) – auch für Quereinsteiger
Über uns:
Wir sind ein inhabergeführtes Ingenieurbüro mit 15 Mitarbeitern. Unser Hauptsitz befindet sich in Lingen (Ems) und eine Zweigstelle in Wipperfürth (NRW). Wir haben uns auf die Abwicklung von (großen) Bauvorhaben spezialisiert. Zu unseren Leistungen gehören die Projektsteuerung, Bauoberleitung, örtliche Bauüberwachung für die Gewerke Bautechnik, Anlagenbau und Automatisierungstechnik sowie das Kosten- und Nachtragsmanagement.
Für unsere Zweitstelle in Wipperfürth-NRW suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Absprache einen Mitarbeiter (W/M/D), der uns tatkräftig unterstützt.
Deine Aufgabenbereiche sind u. a.:
- Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Dokumentenverwaltung und – Ablage (Sharepoint)
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, einschließlich Hotelbuchungen
- Unterstützung bei der Dokumentation von Bauabläufen, einschließlich Fotodokumentation
- Vor- und Nachbearbeitung von Baugesprächen, einschließlich Erstellung von Baubesprechungsprotokollen nach Notizen oder Gesprächsaufzeichnungen
- Einholung und Vergleich von Angeboten bei Firmen und Dienstleistern
- Allgemeine Büro – und Verwaltungstätigkeiten
Das bringst Du mit:
- Gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang Kenntnisse mit MS-Office (Word, Excel + Outlook)
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit
- Offenheit für neue Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
- Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Kaufmännische Vorkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Das bieten wir dir:
- Unbefristete Anstellung in Teilzeit (12-15 Std pro Woche) an vier Tagen in der Woche, flexibel einteilbar in vormittags oder nachmittags, 1 Tag Homeoffice
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktiver Urlaubsanspruch
- Angenehme und wertschätzende Firmenkultur
- abwechslungsreiche und nachhaltige Projekte
- Umfassende Einarbeitung
- Firmenevents
Unsere Firmenhomepage ist gerade in Arbeit- wir sind also schneller gewachsen als unsere Website. Wenn du Fragen zur Stelle hast, schreib uns einfach.
Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung (Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben).
Dein Ansprechpartner ist Herr Lukas Schöll
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 51688 Wipperfürth
