Stellenbeschreibung
Sind Sie eine freundliche, organisierte Persönlichkeit mit einem Talent für Kommunikation? Wir suchen einen engagierten Front Desk Manager / Rezeptionist (m/w/d) für unser dynamisches Team in. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und Besucher, sorgen für einen reibungslosen Empfangsprozess und tragen maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck bei. Mit einer 4-Tage-Woche bieten wir Ihnen eine attraktive Arbeitszeitgestaltung, die Flexibilität und Work-Life-Balance fördert. Wenn Sie gerne in einem lebendigen Umfeld arbeiten, Ihre Multilingual-Fähigkeiten einsetzen möchten und Freude am Kundenkontakt haben, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung unserer Gäste, Besucher und Kunden an der Rezeption
- Organisation und Koordination des Empfangsbereichs, inklusive Multi-line-Telefonsystemen
- Bearbeitung eingehender Anrufe in mehreren Sprachen, Weiterleitung und Beantwortung von Anfragen
- Verwaltung von Reservierungen, Terminen und Besuchsregistrierungen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung, Datenpflege und Dokumentenmanagement
- Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
Qualifikationen
- Mehrsprachige Fähigkeiten (z.B. Deutsch, Englisch, weitere Sprachen von Vorteil)
- Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Multi-line-Telefonsystemen und gängiger Bürosoftware
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie freundliches Auftreten
- Organisationstalent und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten innerhalb der 4-Tage-Woche
- Teamfähigkeit sowie eigenständige Arbeitsweise
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei uns erwartet Sie ein motiviertes Team in einem modernen Arbeitsumfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie den ersten Eindruck unserer Gäste aktiv mit!
Gehalt: 30.000,00€ - 42.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
