Wir suchen eine Person, die gerne organisiert, den Überblick behält und Freude daran hat, im Hintergrund dafür zu sorgen, dass im Büro alles zuverlässig läuft.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen
- Pflege, Sortierung und Kontrolle von Mitarbeiterakten
- Nachhalten fehlender Unterlagen und Fristen
- Erstellung und Kontrolle von Stundennachweisen
- Vorbereitung der monatlichen Unterlagen für die Lohnabrechnung
- Telefonische Betreuung und Weiterleitung von Anfragen
- Terminplanung und Terminorganisation für die Geschäftsführung und PDL
- Unterstützung bei der Organisation und Pflege von Patientenakten
- Vorbereitung administrativer Unterlagen bei Neuaufnahmen
- Allgemeine Büroorganisation, Ablage und Dokumentenverwaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Das bringen Sie mit
- Erfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und Microsoft Office
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und ein gutes Gefühl für Prioritäten
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Mitarbeiter- und Patientendaten
- Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einem Pflegedienst ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Das bieten wir
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Pflegedienstleitung
- Kurze Entscheidungswege und eine persönliche Arbeitsatmosphäre
- Strukturierte Einarbeitung
- Einen modernen Arbeitsplatz in Walldorf
- Die Möglichkeit, sich langfristig in unserem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln
- Vergütung: 2.400–3000 € brutto/Monat bei 30 Wochenstunden, abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation.
Gehalt: 2.400,00€ - 3.000,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
