Duisburg
Dezernat Studierendenservice, Akademische u. hochschulpolitische Angelegenheiten, Sachgebiet Prüfungswesen
Sachbearbeiter:in zur Vertretung ( (w/m/d, Nr. 412-26)
TV-L 9a (brutto 34.599 € - 44.115 €)
Das Team des Sachgebiets Prüfungswesen ist zuständig für die Durchführung und Verwaltung von Prüfungen und dazugehöriger Verfahren. Von der An- und Abmeldung von Prüfungen bis hin zum Druck der Abschlussdokumente unterstützen wir Studierende und Fakultäten und kooperieren mit den Prüfungsausschüssen.
schnellstmöglich
befristet bis 31.05.2028 (Vertretung)
75 % (29 Std. 52 Min. )
- Sie kommunizieren serviceorientiert mit Studierenden und Fakultäten.
- Sie sind für die verwaltungsmäßige Umsetzung der Beschlüsse des zuständigen Prüfungsausschusses und Vorbereitung von Unterlagen zuständig.
- Sie unterstützen die Prüfungsausschüsse bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen.
- Sie verantworten die DV-gestützte Abwicklung von Prüfungsverfahren (u.a. An- und Abmeldung, Verbuchen von Prüfungsleistungen, Zeugniserstellung).
- Sie koordinieren und bearbeiten Anträge und stellen studienbezogene Bescheinigungen aus.
- Sie erstellen Dokumente mit prüfungsrelevanten Informationen und übernehmen die inhaltliche Pflege der Website.
- Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Prüfungsprozesse und Prüfungsordnungen, der Verfolgung von Vorgaben (z.B. Prüfungsordnung) und Gesetzesänderungen (z.B. Hochschulrecht).
- vorzugsweise Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r (A I-Lehrgang), ersatzweise Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung (mit mindestens der Gesamtnote "befriedigend" abgeschlossen)
- einschlägige Berufs- und Verwaltungserfahrung
- fundierter und sicherer Umgang mit Standard-Softwarepaketen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- hohe Service- und Kundenorientierung, auch in schwierigen Situationen
- interkulturelle Kompetenzen
- Flexibilität, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- Fortbildungsbereitschaft
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Erfahrung im Prüfungswesen und in einem Prüfungsverwaltungssystem (HISinOne) sind von Vorteil
- Sprachkenntnisse in Englisch sind erwünscht
- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet, ein lebendiger Arbeitsbereich mit internationalen Kontakten
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
- ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
- Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
2026-10-02
412-26
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 412-26.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Karch (Telefon 0203-379-1649 oder 0201-183-2037, E-Mail: [email protected] ) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Kaufmann (Telefon 0201-183-2227, E-Mail: [email protected] ).
https://udue.de/41226
Informationen über das und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:
http://www.uni-due.de/verwaltung/pruefungswesen/startseite.shtml
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern
(siehe www.uni-due.de/diversity).
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
