Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.
Logistik und Supply Chain Management bilden an der TU Darmstadt eine etablierte und sehr erfolgreiche Forschungssäule. Dabei ist die Ausrichtung auf die methodisch-basierte und instrumentell-anwendbare Unterstützung der Planung und Analyse von Transport- und Logistiksystemen für die Forschung an unserem Fachgebiet kennzeichnend. Mit unserer inhaltlichen Ausrichtung auf intermodale Transportsysteme sehen wir die Chance, die spezifischen technologischen Stärken einzelner Verkehrsträger zu verbinden. Dabei behalten wir Anwendungsorientierung und praktische Umsetzbarkeit im Blick.
Wir sind ein dynamisches, interdisziplinäres Team, das spannende und praxisnahe Forschungsprojekte in Kooperation mit Partnern aus Wissenschaft und Wirtschaft durchführt. Der Transfer unserer Forschungsergebnisse in die Wirtschaft, Gesellschaft und Politik wird möglich gemacht durch das fachgebietseigene „Innovationslabor Kombinierter Verkehr“ im House of Logistics and Mobility in Frankfurt.
- Kennziffer: Kennziffer
- Eintrittsdatum: Besetzung
- Befristung: Befristung
- Umfang: Umfang
- Vergütung: Tarif
- Einsatzort: Einsatzort
- Bewerbungsfrist: Bewerbungsfrist
- allgemeine Verwaltungs-, Assistenz- und Organisationsaufgaben
- Koordination von Terminen und Dienstreisen
- Studierendenbetreuung in Deutsch und Englisch sowie Koordination der Lehrveranstaltungen (z. B. Notenmeldungen, Raumbuchungen)
- Finanzbuchhaltung (insbesondere Bearbeitung von Reisekostenabrechnung und Rechnungen) und Verwaltung von Dritt- und Landesmitteln
- Personalsachbearbeitung (Einstellungsverfahren und Vertragsverlängerungen bei wissenschaftlichen Mitarbeitern und studentischen Hilfskräften)
Teilnahme an Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
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Die Position ist zunächst für die Dauer des Mutterschutzes befristet bis 08.12.2026 , mit der Option auf Verlängerung bei sich ggf. anschließender Elternzeit.
- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- bzw. Sekretariatsfunktion
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office (MS Word, Excel und PowerPoint)
- Kenntnisse der gängigen Programme für digitale Zusammenarbeit (Zoom, MS Teams, Meistertask) sind wünschenswert
Kenntnisse universitärer Strukturen und Verwaltungsabläufe sind wünschenswert
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Wenn Sie darüber hinaus Offenheit für Neues, eigene Ideen zur Ablaufoptimierung, Entscheidungsfreude und Handlungsorientierung sowie die Bereitschaft, sich selbst und das Aufgabengebiet weiterzuentwickeln mitbringen und über ein freundliches und professionelles Auftreten verfügen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.
- Entfaltung und Gestaltung – ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
- Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
- Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
- Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
- Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
- Dienstrad/Fahrradleasing
- Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote
Allgemeine Hinweise / Datenschutz: Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.
