Bürokraft Buchhaltung und Forderungsmanagement (m/w/d) - Immobilienverwaltung
Für unser Immobilien- und Verwaltungsbüro suchen wir eine zuverlässige Bürokraft (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Buchhaltung, Zahlungsüberwachung und Forderungsmanagement.
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten offene Vorgänge im Blick und kommunizieren freundlich sowie verbindlich? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Bei uns erwartet Sie keine anonyme Großverwaltung, sondern ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem persönlichen Team mit kurzen Entscheidungswegen und eigenverantwortlichen Aufgaben.
Ihre Aufgaben
Buchhaltung und Zahlungsmanagement
- Kontrolle, Erfassung und Zuordnung von Miet- und Zahlungseingängen
- Überwachung und Pflege offener Posten
- Prüfung und Erfassung eingehender Rechnungen
- Vorbereitung und Unterstützung bei Zahlungsläufen
- Klärung von Zahlungsdifferenzen
- Pflege von Übersichten, Listen und Verwaltungsdaten
- Zusammenstellung von Unterlagen für die Steuerberatung
- Unterstützung bei Betriebskostenabrechnungen
Forderungsmanagement und Mahnwesen
- Bearbeitung des kaufmännischen Mahnwesens
- Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Telefonische und schriftliche Klärung offener Forderungen
- Vereinbarung und Überwachung von Ratenzahlungen
- Dokumentation und Nachverfolgung laufender Forderungsvorgänge
- Vorbereitung von Unterlagen für Mahn- und Gerichtsverfahren
- Pflege von Forderungslisten und regelmäßige Kontrolle der offenen Posten
Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung der kaufmännischen Korrespondenz
- Pflege von Stammdaten und digitalen Akten
- Strukturierte Ablage und Organisation von Buchhaltungsunterlagen
- Bearbeitung und Nachverfolgung laufender Verwaltungsvorgänge
- Unterstützung im täglichen Büro- und Verwaltungsablauf
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Handwerksbetrieben
- Erstellung und Verteilung von Informationen und Aushängen
- Bearbeitung des Post- und Paketverkehrs
Das bringen Sie mit
Eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, zum Beispiel als:
- Kaufmann beziehungsweise Kauffrau für Büromanagement
- Bürokaufmann beziehungsweise Bürokauffrau
- Immobilienkaufmann beziehungsweise Immobilienkauffrau
- Steuerfachangestellter beziehungsweise Steuerfachangestellte
- Rechtsanwaltsfachangestellter beziehungsweise Rechtsanwaltsfachangestellte
- oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung und Kenntnisse
- Erfahrung in der Buchhaltung, im Zahlungsverkehr, im Mahnwesen oder im Forderungsmanagement
- Gutes Zahlenverständnis
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Offenheit für digitale Buchhaltungs- und Verwaltungsprozesse
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Das erwartet Sie
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Kurze Entscheidungswege
- Ein freundliches und hilfsbereites Team
- Eine persönliche und unkomplizierte Zusammenarbeit
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe mitzugestalten
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Ein langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
Interesse?
- Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Gehalt: 2.600,00€ - 4.100,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
