Vollzeit in Verwaltung
(m/w/d)
Unternehmen
KAUTZ Starkstrom-Anlagen GmbH
Jahresgehalt
nach Vereinbarung
Standort
Diedenhofener Straße 12-14
54294 Trier
Deutschland
"Hast du Fragen?
Schreib mir, ich kann bestimmt helfen."
Eva Walz
HR/ People & Culture
Wir freuen uns von dir zu hören
- Kaufmann/Kauffrau
- Trier
- Vollzeit:40Std.
Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
Wer sind wir?
Wir sind stolzer, starker Mittelstand - kein Konzern, sondern ein kompaktes, perfekt eingespieltes Team. Unsere Entwicklung schreitet ständig voran. Als Teil unseres Teams wirst Du Teil einer Kultur, die Respekt, Innovation und das Streben nach Fortschritt wertschätzt. Jede Rolle trägt zu unserer gemeinsamen Reise bei und sorgt dafür, dass wir zusammen einen messbaren Unterschied machen. Wir unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen mit besonderen Möglichkeiten, sich zu entwickeln und erfolgreich zu sein, und fördern ein Umfeld, in dem sich jede Person entfalten kann.
Worum geht es bei der Stelle?
- Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement unterstützt du unser Team im Bereich Verwaltung, Organisation und Office Management und arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen wie Einkauf, Projektleitung, Vertrieb und Buchhaltung zusammen.
Im Rahmen deiner Tätigkeit übernimmst du vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben und repräsentierst unser Unternehmen als erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner. Dabei gehören zu deinen Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Anfragen in SAP erfassen/verwalten/weiterleiten/ pflegen
- Selbständiger Schriftverkehr mit Lieferanten und Kunden
- Lieferanten/Kunden Empfang und Bewirtung
- Unterstützung der Projektleiter bei der Angebots-u. Auftragsbearbeitung/Abrechnung
- Organisieren von Dienstreisen und Hotelbuchungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Stammdatenpflege der Lieferanten/ Kunden/ Artikel in SAP
- Allgemeine Datenerfassung und -pflege, Erstellung neuer Arbeitsvorlagen (Excel/Word)
- Bearbeitung der Lieferantenrechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Beschaffung/ Verwaltung/ Kostenvergleich des Büromaterials
- A1 Antragsorganisation und Beantragung
- Unterstützung der Projektleiter bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen
Das erwarten wir von dir
- ️️Du bist dienstleistungs-, service- und kundenorientiert
- Du arbeitest teamorientiert und kommunikationsstark
- Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und denkst mit
- Du hast Freude daran, selbstständig und strukturiert zu arbeiten
- Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und neuen Technologien
- Du arbeitest organisiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Aufgaben einen klaren Überblick
Qualifikation / Fähigkeiten
- ️Erfahrung in Verwaltung, Office Management oder Assistenz
- ️Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP
- ️Routinierter Umgang mit schriftlicher und telefonischer Kommunikation
- ️Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- ️Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ️Organisationstalent sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Das kannst du von uns erwarten
- Wir bieten die Sicherheit und Perspektiven eines mittelständigen Familienunternehmens
- Respektvolles, wertebasiertes Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven zur persönlichen Entwicklung
- Flache Hierarchien und Begegnung auf Augenhöhe
- Offene Fehler- und Feedbackkultur
- Attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Überstundenzuschlag 25% / 40%
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Private Zusatzkrankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobrad
- Mitarbeiter-Werbungsprämien
- Regelmäßige Teamevents und -veranstaltungen
- Intensive Einarbeitung in Ihren Verantwortungsbereich
- Berufliche Fort- und Weiterbildung
- Mitarbeiterparkplätze
- Sommer- und Weihnachtsfest
- Gute Verkehrsanbindung (auch mit dem Bus)
