Stellenbeschreibung
Du hakst nach, bis eine Sache wirklich erledigt ist? Halbe Lösungen und offene Baustellen sind dir ein Dorn im Auge, und du willst dort mitmischen, wo tatsächlich entschieden wird?
Dann bist du bei uns genau richtig.
Unser Founder trägt aktuell noch sehr viel operative Verantwortung selbst - von Lieferanten über Einkauf, Event-Planung, HR bis Buchhaltung. Damit er sich wieder voll auf Marketing und unser Wachstum konzentrieren kann, suchen wir jemanden, der ihm genau diese Themen zuverlässig aus der Hand nimmt.
Damit wir dabei nichts liegen lassen, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die direkt mit unserem Founder zusammenarbeitet, Themen vorantreibt und dort anpackt, wo es gerade brennt. Dabei aber 100% Diskretion behält.
Deine Aufgaben
- Sourcing neuer Lieferanten: Du findest und prüfst neue Lieferanten und baust Beziehungen zu ihnen auf.
- Produktentwicklung: Du organisierst die Zusammenarbeit mit unseren Partnern, hältst Absprachen nach und sorgst dafür, dass wir hier schnell vorankommen.
- Einkaufsplanung & Organisation: Du planst unseren Wareneinkauf und behältst dabei den Überblick.
- Logistik: Du organisierst und wickelst unsere Logistikprozesse ab.
- Buchhaltung: Du bereitest unseren Monatsabschluss in Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung vor.
- HR-Aufbau: Du unterstützt uns dabei, unsere HR-Abteilung von Grund auf aufzubauen.
- Und alles, was für eine Assistenz der Geschäftsführung sonst so anfällt – bei uns ist kein Tag wie der andere.
Dein Profil
Wenn du dir ein Ziel gesetzt hast, lässt du nicht locker, bis es erreicht ist – und hakst notfalls auch mehrfach nach, statt einfach zu warten. Gleichzeitig verlierst du dabei nie den Überblick über Zahlen, Fristen und Details.
- Du übernimmst Verantwortung für ein Thema und sorgst dafür, dass es vorankommt – auch wenn du dafür bei Lieferanten, Partnern oder im eigenen Team nachhaken musst.
- Zahlen, Prozesse und Fristen sind für dich kein notwendiges Übel – du sorgst dafür, dass Einkauf, Logistik und Buchhaltung korrekt und pünktlich laufen.
- Du triffst gerne Entscheidungen und packst Dinge direkt an, statt auf Ansagen zu warten.
- Kaufmännischer Hintergrund (Ausbildung oder Studium) ist von Vorteil, aber nicht entscheidend – wichtiger ist uns, dass du strukturiert arbeitest und Dinge zu Ende bringst.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, zum Beispiel im Austausch mit internationalen Lieferanten.
- Du arbeitest gerne eng mit unserem Founder zusammen, behältst dabei aber deinen eigenen Kopf und deine eigene Meinung.
- Du möchtest vor Ort in unserem Hamburger Office arbeiten, deine Arbeitszeiten liegen zwischen 08:00 und 18:00 Uhr.
Deine Vorteile bei HAFERLÖWE
- Direkter Draht zum Founder: kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und echter Einfluss auf unser Wachstum.
- Vielseitige Rolle mit Einblick in Einkauf, Produktentwicklung, Logistik, Buchhaltung und HR – statt Zuarbeit an der Seitenlinie.
- Modernes Office direkt an der Binnenalster im Herzen von Hamburg.
- Kostenlose Getränke, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Teamevents.
- Regelmäßige Sushi Team Events.
- Jährliches Sommerfest mit dem gesamten Team.
- Arbeiten in einer der am schnellsten wachsenden D2C-Food-Brands Deutschlands.
Wir suchen keine perfekten Lebensläufe. Wir suchen Menschen, die anpacken, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns wachsen möchten.
Werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Dich!
Über uns
HAFERLÖWE ist eine der am schnellsten wachsenden D2C-Food-Brands in Deutschland. Mit über 100.000 begeisterten Kunden und einem achtstelligen Jahresumsatz innerhalb von nur drei Jahren haben wir gezeigt, wie schnell man eine Marke in Bewegung setzen kann, wenn Vision, Team und Execution perfekt zusammenspielen.
Und wir stehen erst am Anfang.
Mit unserem Office direkt an der Binnenalster im Herzen von Hamburg und einem schlagkräftigen Team von 12 Personen investieren wir aktuell mittlere 7-stellige Mio. Beträge in unser Wachstum, um HAFERLÖWE als führende Marke für zuckerbewusste Ernährung in Deutschland zu etablieren.
Unsere Mission ist klar: Wir helfen jeden Tag Menschen mit unserem innovativen DIA2®-Ernährungskonzept, das Leben leichter zu machen und ihr Wohlbefinden zu verbessern.
Wir bewegen uns schnell. Wir denken groß. Wir experimentieren, testen, skalieren und liefern.
Weil wir noch ein kleines, schlagkräftiges Team sind, gestaltest du hier nicht nur mit – du baust aktiv an den Strukturen mit, die HAFERLÖWE auf den nächsten Wachstumsschritt bringen werden. Hier ist immer Momentum. Hier passiert jeden Tag etwas.
Wenn du Teil eines Unternehmens sein willst, das seinen Footprint gerade erst setzt und bei dem dein Beitrag wirklich zählt – willkommen im Löwenrudel!
Gehalt: 40.000,00€ - 65.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort
