Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Immobilienvermietung & Projektentwicklung (Vollzeit)
Werden Sie Teil unseres Teams!
Die Paskali Immobilien ist ein erfolgreiches und wachsendes Unternehmen im Bereich Immobilienvermietung, Immobilienhandel und Projektentwicklung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte, organisierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Interesse an der Immobilienbranche mitbringen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Arbeitsort
Die Tätigkeit wird zu Beginn vollständig im Homeoffice (100 % Remote) ausgeübt, da wir uns derzeit auf der Suche nach einem neuen Bürostandort befinden.
Sobald unsere neuen Büroräume bezogen sind, wechseln wir zu einem hybriden Arbeitsmodell, das die Vorteile von Homeoffice und Büroarbeit miteinander verbindet. So profitieren Sie von flexiblen Arbeitsbedingungen und gleichzeitig von einem persönlichen Austausch im Team.
Ihre Aufgaben
Als Assistenz unterstützen Sie unser Team in den Bereichen Immobilienvermietung, Immobilienhandel und Projektentwicklung.
Administrative Unterstützung
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Exposés
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen sowie CRM-Daten
- Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Immobilienvermietung
- Erstellung und Veröffentlichung von Immobilienanzeigen auf verschiedenen Immobilienportalen
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mietinteressenten sowie Terminvereinbarung und Organisation von Besichtigungen
- Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Mietverträgen
- Betreuung von Mietern vor und nach Vertragsabschluss
- Verwaltung der Mietobjekte über Immocloud
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Objektverwaltung innerhalb von Immocloud
Immobilienhandel & Projektentwicklung
- Unterstützung bei der Vermarktung von Immobilien
- Kommunikation mit Käufern, Verkäufern und Interessenten
- Vorbereitung und Organisation verkaufsrelevanter Unterlagen
- Unterstützung bei Bestellungen und Wareneinkäufen
- Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Immobilienprojekten
- Koordination mit Architekten, Bauunternehmen, Behörden und weiteren Projektbeteiligten
- Unterstützung bei Genehmigungen sowie der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Marketing & Kundenbetreuung
- Erstellung und Pflege von Exposés, Präsentationen und Marketingunterlagen
- Unterstützung im E-Mail-Marketing
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer Online-Präsenz und Vermarktungskanäle
- Pflege unserer Social-Media- und Immobilienplattformen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft
- Erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint)
- Idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen, insbesondere Immocloud
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Organisationstalent sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Interesse an Immobilien, Projektentwicklung und Kundenbetreuung
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
Wir bieten Ihnen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Viel Raum für Eigenverantwortung und eigene Ideen
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
- Flexible Arbeitszeiten
- 100 % Homeoffice zum Start, anschließend ein modernes hybrides Arbeitsmodell
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote
- Eine leistungsgerechte Vergütung
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit:
- Lebenslauf
- relevanten Zeugnissen
- Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung
- frühestmöglichem Eintrittstermin
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
E-Mail: [email protected]
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen die Zukunft der Immobilienbranche zu gestalten.
Paskali Immobilien
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.000,00€ - 3.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Heidelberg (Stadtkreis Heidelberg, Baden-Württemberg)
