Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), die unser Team bei der Organisation und Koordination der administrativen Abläufe unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung der Büroprozesse, die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten sowie die Unterstützung bei der Planung und Umsetzung verschiedener Projekte. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und sind erste Ansprechpartner:in für interne und externe Anliegen.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Prüfung von Geldeingängen
- Pflege von Bestandsdaten im Dealer-Management-System (DMS)
- Pflege von Datenbanken, Akten und anderen administrativen Unterlagen
- Erfassung von Kassenbüchern, Prüfung von Eingangsrechnungen der Lieferanten und Kunden, sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs und der Mahnungen.
- Unterstützung bei der Buchhaltung
- Eigenfinanzierung der Fahrzeuge
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Office-Erfahrung sowie Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und allgemein Computerkenntnisse
- Erfahrung im administrativen Bereich ist wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke sowie eine freundliche und professionelle Ausdrucksweise
- Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Miteinander. Sie werden Teil eines motivierten Teams, in dem Eigeninitiative geschätzt wird und ein respektvoller Umgang selbstverständlich ist.
Sie arbeiten verantwortungsbewusst und zuverlässig und haben Freude am Umgang mit Fahrzeugen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Freude an der Arbeit mit Fahrzeugen haben und eine verantwortungsvolle Tätigkeit suchen.
Gehalt: 1.900,00€ pro Monat
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
