Kaufmännischer Mitarbeiter für Verwaltung, Buchhaltung und Lohnabrechnung (m/w/d)
Teilzeit mit Perspektive auf Vollzeit | Standort Limburgerhof | Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Die Adler GmbH ist ein wachsendes Unternehmen in den Bereichen Gebäudereinigung und Handel mit professionellen Reinigungs- und Hygieneprodukten.
Für unser Büro in Limburgerhof suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen und engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d). Die Stelle ist zunächst in Teilzeit vorgesehen und soll sich perspektivisch zu einer Vollzeitstelle entwickeln.
Da unser bisheriger Mitarbeiter das Unternehmen aufgrund eines Umzugs zum Ende September verlässt, möchten wir die Stelle frühzeitig besetzen. Dadurch ist eine persönliche und strukturierte Einarbeitung sowie eine direkte Übergabe der bisherigen Aufgaben möglich.
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen eine zentrale Position in unserem Büro und sind für die Organisation und Abwicklung der allgemeinen Verwaltungsarbeiten verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Organisation des allgemeinen Büroalltags
- Bearbeitung des täglichen E-Mail-, Telefon- und Schriftverkehrs
- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
- Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater
- Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Vertragsdaten
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsbriefen, Angeboten und weiteren kaufmännischen Unterlagen
- Überwachung von offenen Vorgängen, Fristen und Zahlungseingängen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Finanzbuchhaltung
- Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung – je nach vorhandener Qualifikation
- Pflege von Personalunterlagen sowie Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und Arbeitszeitnachweisen
- Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitern
- Recherche, Prüfung und Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen
- Zusammenstellung und fristgerechte Einreichung der erforderlichen Ausschreibungsunterlagen
- Terminplanung und Vorbereitung von Besprechungen
- Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Vorbereitung der Besprechungsräume sowie Bewirtung unserer Gäste
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung der Geschäftsführung und unserer Mitarbeiter bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
- Aufbau und Weiterentwicklung strukturierter digitaler Büroabläufe
Das genaue Aufgabengebiet kann abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen gemeinsam erweitert werden.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Steuerfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ mehrjährige praktische Erfahrung in der Büroverwaltung, Buchhaltung oder kaufmännischen Sachbearbeitung
- Idealerweise Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und/oder Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit E-Mails, Textverarbeitung, Tabellen und digitalen Büroanwendungen
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche und Programme einzuarbeiten
- Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Besonders willkommen sind Bewerber, die bereits fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und Lohnabrechnung besitzen. Wenn Sie über eine passende kaufmännische Grundlage verfügen, aber noch keine Lohnabrechnungen erstellt haben, unterstützen wir Sie gerne durch eine entsprechende Einarbeitung und finanzieren eine geeignete Weiterbildung.
Das bieten wir Ihnen
- Eine langfristig angelegte Stelle in einem wachsenden Unternehmen
- Einstieg in Teilzeit mit konkreter Perspektive auf eine spätere Vollzeitbeschäftigung
- Persönliche Einarbeitung und strukturierte Übergabe durch den bisherigen Mitarbeiter
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben
- Eigenständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Bezahlte Weiterbildungen, insbesondere im Bereich Lohnabrechnung und öffentliche Ausschreibungen
- Die Möglichkeit, interne Abläufe aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Einen festen Arbeitsplatz in unserem Büro in Limburgerhof
Arbeitsort
Adler GmbH
Limburgerhof
Die Tätigkeit ist als Präsenzstelle in unserem Büro vorgesehen.
Bewerbung
Wenn Sie eine langfristige Tätigkeit suchen, gerne Verantwortung übernehmen und Freude an vielseitiger Büroarbeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Gehalt: ab 15,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 10.0–30.0 pro Woche
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
