Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen. Sie sind die zentrale Schnittstelle im Team und tragen dazu bei, die Effizienz und Produktivität unseres Unternehmens zu steigern. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Terminen, die Betreuung von Kunden und Partnern sowie die Unterstützung bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Teamarbeit mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Berichten mit Microsoft PowerPoint
- Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten in Word sowie anderen Office-Anwendungen
- Unterstützung bei der Projektplanung und -überwachung
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Aktenordnern
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen in Deutsch und Englisch
- Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Teams
Qualifikationen
- Erfahrung im Office-Bereich sowie in der administrativen Unterstützung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Project Planning
- Gute Computerkenntnisse sowie Organisationstalent
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
- Erfahrung im Sekretariat oder in vergleichbarer Position ist von Vorteil
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und Termine einzuhalten
Gehalt: 1.700,00€ - 2.200,00€ pro Monat
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
