What to Expect
Wir suchen eine hochorganisierte und proaktive Persönlichkeit als Events Coordinator, die komplexe, öffentlichkeitswirksame Veranstaltungen eigenständig plant, durchführt und end-to-end verantwortet. Diese Rolle ist entscheidend, um unser Event-Volumen, unsere Effizienz und die regionsübergreifende Unterstützung zu steigern – und schafft dem Leadership-Team den Freiraum, sich auf strategische Initiativen mit hoher Sichtbarkeit sowie kreative Weiterentwicklung zu konzentrieren.
What You'll Do-
End-to-End-Verantwortung für Events: Eigenständige Planung und Durchführung komplexer, öffentlichkeitswirksamer Veranstaltungen von der Konzeption bis zur Umsetzung, mit fundiertem Verständnis für die Planungszyklen großer Events
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Prozessoptimierung: Analyse bestehender Prozesse – u. a. Weiterentwicklung von Event-Tools, Asset-Verwaltung, Standardisierung der Nachbereitung sowie Verbesserung von Buchungsabläufen – zum Aufbau wiederholbarer Effizienzstrukturen
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Rollout des Buchungstools: Verantwortung für die Einführung und Optimierung des Buchungstools mit dem Ziel, einen skalierbaren, wiederholbaren Prozess zu etablieren
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Stakeholder-Koordination: Teilnahme an Planungsmeetings sowie Steuerung der bereichsübergreifenden Abstimmung mit Teams wie SSD, EMEA, Energy und US
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Vendor- und Budgetmanagement: Verantwortung für Lieferantenbeziehungen und Budgetkontrolle, um eine termingerechte und im vereinbarten Rahmen liegende Umsetzung der Events sicherzustellen
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Kreative Weiterentwicklung: Steuerung kreativer Briefings, Entwicklung neuer Eventkonzepte sowie aktive Förderung der erweiterten Nutzung des Event-Tools zur qualitativen Weiterentwicklung des Outputs
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Regionsübergreifende Kommunikation: Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen den Regionen zur Sicherstellung von Abstimmung und reibungslosem Informationsfluss
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Vertretung des Leadership-Teams: Übernahme der Vertretungsrolle bei Abwesenheiten, um einen unterbrechungsfreien Eventbetrieb sicherzustellen
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Nachgewiesene Erfahrung in der eigenständigen Leitung großer, öffentlichkeitswirksamer Veranstaltungen
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Fundierte Erfahrung im Vendor-Management, Budgetsteuerung und Stakeholder-Koordination
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Nachweisbare Erfolge bei der Identifikation von Prozessineffizienzen und der Umsetzung skalierbarer Lösungen
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Ausgeprägte kommunikative (Deutsch und Englisch mind. C1 Niveau) und organisatorische Fähigkeiten im regionsübergreifenden Kontext
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Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung zuverlässig zu arbeiten
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