Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Rezeptionistin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und tragen maßgeblich zu einem professionellen und freundlichen Empfang bei. Sie übernehmen die Organisation des Empfangsbereichs, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich und repräsentieren unsere Kinderzahnarztpraxis nach außen. Ihre freundliche Art und Ihr Organisationstalent sind die Grundlage für einen positiven ersten Eindruck.
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung von Patient:innen
- Annahme von Telefonaten
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung von Terminkalendern
- Bearbeitung eingehender Post und E-Mails sowie deren Weiterleitung
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Büroarbeiten
- Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs und eines angenehmen Ambientes
Qualifikationen
- Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und Serviceorientierung
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen freundlich und professionell zu agieren
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
