Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Hausverwaltung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation, Betreuung und Verwaltung von Immobilienbeständen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Gebäudemanagement, pflegen die Beziehungen zu Eigentümer:innen und Mieter:innen und tragen dazu bei, den Wert und die Funktionalität der Immobilien langfristig zu sichern. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Wartungsarbeiten, die Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie die Bearbeitung administrativer Aufgaben im Immobilienmanagement.
Aufgaben
- Organisation und Überwachung des laufenden Gebäudebetriebs
- Kommunikation mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Dienstleistern und Handwerksfirmen
- Koordination von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Erstellung und Pflege von Mietverträgen sowie Abrechnungen
- Kontrolle der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Sicherheitsstandards
- Verwaltung von Mietzahlungen und Nebenkostenabrechnungen
- Dokumentation aller relevanten Vorgänge im Rahmen des Immobilienmanagements
- Unterstützung bei der Budgetplanung und Kostenkontrolle
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Office experience sowie Erfahrung in der Datenverwaltung und -eingabe (Data entry)
- Administrative Erfahrung im Immobilienmanagement oder einer ähnlichen Branche ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten gegenüber Kunden:innen und Dienstleistern
- Selbstständige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit and Teamfähigkeit
Gehalt: 30.000,00€ - 52.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 63674 Altenstadt
