Persönliche Assistenz (m/f/d)
Aufgaben
- Anspruchsvolles, weltweites, vollumfassendes High-Level Reisemanagement, d.h. Travel incl. Buchung und Koordination von nationalen und internationalen Reisen der Arbeitgeber und ihrer Familienmitglieder (incl. Visaangelegenheiten, Fahrdienste, Hotels, Restaurants vor Ort, etc.)
- Organisation von Terminen für den kompletten persönlichen Bereich der Arbeitgeber wie auch die geschäftlichen Termine der Arbeitgeberin (Geschäftsführung)
- Komplettes Kalender- und E-Mail-Management
- Korrespondenz und Kommunikation
- Klassische administrative Tätigkeiten
- Projektunterstützung, Projektorganisation
- Gegebenenfalls Unterstützung/Vorbereitung vertraglicher und steuerlicher Themen
- Gegebenenfalls Unterstützung im Bereich Immobilien
- Konzeption, Koordination von gehobenen (auch größeren) Veranstaltungen/Einladungen
Erfahrungen, Kenntnisse, Anforderungen
- Sehr gute einschlägige Berufserfahrung als Vorstands- oder GF-Assistenz in internationalem Kontext
- Exzellente Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse in Wort wie Schrift
- Hohe IT-Affinität und Kompetenz mit sicheren Kenntnissen in MS Office
- Exzellentes Zeitmanagement
- Multitasking- und Priorisierungsfähigkeit
- Perfekter Organisationsstil
- Umsicht, Sorgfalt, Präzision
- Sehr selbständige, verantwortungsbewusste, Arbeitsweise
- Vorausschauendes, mitdenkendes Arbeiten
- Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit, hohe Integrität und Loyalität
- Positive und professionelle Ausstrahlung
Arbeitsort: Frankfurt und Eschborn
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Berufsausbildung
Gehalt: 45.000,00€ - 70.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
