Dein Daily Business
Du übernimmst die Verantwortung für Veranstaltungen und Prüfungen in deinem Fachbereich. Du bist Teil eines mehrköpfigen Teams und hast mit der Teamleitung eine direkte Ansprechpartnerin am Standort. Regelmäßige Meetings im Team sowie standortübergreifende Abstimmungen sichern Informationstransparenz.
Veranstaltungsmanagement:
Planung & Koordination: Seminare und Webinare planen, Dozenten koordinieren, Termine mit Fachbereichen abstimmen
Datenmanagement: Veranstaltungsartikel im ERP anlegen, Stundenpläne pflegen, Teilnehmerlisten verwalten
Kommunikation & Service: Einladungen erstellen und versenden (Textbausteine, Datenfilter), Teilnehmende und Dozenten beraten (Telefon, E-Mail, persönlich), OnlineCampus-Infoseiten pflegen
Operations: Abläufe überwachen und organisieren, Kommunikation mit angrenzenden Bereichen koordinieren
Prüfungsorganisation:
IHK- und Kammer-Prüfungen: Prüfungspläne erstellen, externe Partner koordinieren (IHK Hamburg/Darmstadt, Handwerkskammer)
Administrative Abwicklung: Prüfungsartikel anlegen, Einladungen versenden, Anmeldungen bearbeiten
Prüfungsdurchführung: Prüfungsräume und -materialien vorbereiten, Kommunikation zu den Prüfern
Übergreifende Aufgaben:
Kollegen vertreten (Team-Spirit!)
Beschwerdemanagement
Mitwirkung in Digitalisierungsprojekten
Unser Perfect Match
Ausbildung & Erfahrung:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Veranstaltungskaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation)
2+ Jahre Erfahrung in Veranstaltungsmanagement, Event-Organisation oder Bildungsbranche
Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen oder Bereitschaft zur Einarbeitung
Kenntnisse im IHK-/Kammer-Umfeld oder mit Fachschulen von Vorteil
Interesse an kaufmännischen oder technischen Weiterbildungen oder Berufen von Vorteil
Persönliche Kompetenzen:
Serviceorientierung und Freude am Kundenkontakt (Teilnehmende, Dozenten, externe Partner)
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Bereitschaft zur standortübergreifenden Zusammenarbeit
Belastbarkeit und Flexibilität
Eigenverantwortliches, proaktives Arbeiten
Detailgenauigkeit und Qualitätsbewusstsein
IT-Skills:
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Outlook, Word)
Hohe digitale Affinität und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Tools
Erfahrung mit Lernplattformen und Online-Campus-Systemen von Vorteil
Bei uns zählst du
Willkommen in einem Unternehmen, wo du dich beruflich und persönlich entfalten kannst.
Wir schätzen Vielfalt und Chancengleichheit.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt über die Karriereseite.
Standort
Doberaner Weg 18-22 | 22143 Hamburg
Deine Ansprechperson
Benyatip Singruang
Anstellungsart
Festanstellung
full-or-part-time
Vorausgesetzte Berufserfahrung
Berufserfahren
