Ein Verlag lebt von guten Inhalten – und ebenso von den vielen organisatorischen Aufgaben, die im Hintergrund zuverlässig erledigt werden. Für die Hase und Igel Verlag GmbH suchen wir eine Büroangestellte in Teilzeit, die unser Team im administrativen Alltag unterstützt und gerne strukturiert arbeitet.
Die Position umfasst vielseitige Tätigkeiten rund um Büroorganisation, Dokumentenbearbeitung und interne Abläufe. Dabei geht es weniger um komplizierte Prozesse als vielmehr um Sorgfalt, Verlässlichkeit und einen guten Überblick.
Ihre Aufgaben bei uns
Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören unter anderem:
- Bearbeitung und Ablage von Unterlagen
- Pflege und Aktualisierung von Daten
- Vorbereitung einfacher Dokumente und Übersichten
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Zuordnung und Weiterleitung interner Informationen
- Digitale Organisation von Dateien und Dokumenten
- Kontrolle von Unterlagen auf Vollständigkeit
- Bearbeitung einfacher Listen und Vorgänge
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben
Nach einer verständlichen Einarbeitung können viele dieser Tätigkeiten eigenständig übernommen werden.
Was Sie mitbringen sollten
Für die Position wünschen wir uns vor allem eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
Gut passen zu dieser Tätigkeit:
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse im Umgang mit dem Computer
- Eine ordentliche und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliche und klare Kommunikation
- Grundlegender Umgang mit digitalen Dokumenten
- Organisationsgeschick im Arbeitsalltag
- Bereitschaft, sich in neue Abläufe einzuarbeiten
So sieht die Zusammenarbeit aus
Bei der Hase und Igel Verlag GmbH legen wir Wert auf nachvollziehbare Aufgaben, klare Absprachen und eine angenehme Zusammenarbeit. Sie erhalten eine strukturierte Einführung in Ihren Arbeitsbereich und können sich anschließend Schritt für Schritt mit den internen Abläufen vertraut machen.
Die Teilzeitstelle bietet eine ausgewogene Mischung aus wiederkehrenden Tätigkeiten und unterschiedlichen organisatorischen Aufgaben. So bleibt der Arbeitsalltag gut überschaubar und gleichzeitig abwechslungsreich.
Interesse an einer neuen Aufgabe?
Wenn Sie gerne organisiert arbeiten und eine Teilzeitstelle mit abwechslungsreichen Büroaufgaben suchen, freuen wir uns darauf, mehr über Sie zu erfahren.
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit einem kurzen Überblick über Ihren bisherigen beruflichen Weg. Vielleicht bringen Sie schon bald Ihre zuverlässige Unterstützung in unser Team ein.
Gehalt: 16,05€ - 16,45€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 18.0 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
