Persönliche Assistenz der Geschäftsführung – Herald AI
(Studentische Stelle | Werkstudent | 10–20 Std./Woche | Remote / Deutschland)
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Stellenbeschreibung
Herald AI entwickelt die Workflow-Infrastruktur für grenzüberschreitendes Erbrecht und Nachfolgeplanung — ein Produkt, das von Notaren, Rechtsanwälten und Vermögensverwaltungsexperten in ganz Europa genutzt wird. Wir sind ein schlankes, schnell agierendes Team an einem spannenden Wendepunkt: Wir bauen unser Pilotnetzwerk aus, expandieren in neue Rechtsräume und schließen unsere erste institutionelle Finanzierungsrunde ab.
Wir suchen eine aufgeweckte, organisierte und proaktive Studentin oder einen aufgeweckten, organisierten und proaktiven Studenten zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung. Dies ist keine klassische Praktikumsstelle. Sie arbeiten eng mit unserem CEO/Mitgründer an kaufmännischen, operativen und Rechercheaufgaben, die das Unternehmen jede Woche voranbringen. Wenn Sie neugierig und zuverlässig sind und verstehen möchten, wie ein Legal-AI-Unternehmen in der Frühphase von innen aufgebaut wird — dann ist dies die richtige Position.
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Aufgaben
- Recherche und Profilierung potenzieller Kunden, Partner und Investoren im Vorfeld von Meetings und Veranstaltungen
- Pflege und Aktualisierung von CRM-Einträgen (HubSpot): Kontakte, Notizen und Follow-ups auf dem aktuellen Stand halten
- Verfassen und Überarbeiten von Outreach-E-Mails, Follow-ups und kurzen Kommunikationstexten
- Unterstützung bei Terminplanung, Meetingvorbereitung und Nachbereitung
- Verfolgung von Maßnahmen und Fristen in laufenden Geschäftsgesprächen
- Mitwirkung bei Veranstaltungsrecherche, Konferenzvorbereitung sowie Briefings zu Referenten und Teilnehmern
- Durchführung kurzfristiger Ad-hoc-Recherchen — zu Märkten, Wettbewerbern, regulatorischen Themen oder Personen
- Gelegentliche Unterstützung bei der Inhaltserstellung: Zusammenfassungen, Folienentwürfe und strukturierte Briefingnotizen
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Anforderungen
- Aktuell immatrikuliert an einer deutschen Hochschule (bevorzugt Rechtswissenschaften, Wirtschaft, Kommunikation, Politikwissenschaft oder verwandte Fachrichtungen)
- Ausgezeichnete schriftliche Englischkenntnisse; Deutsch und/oder Französisch von Vorteil
- Hohe Organisationsfähigkeit — Sie behalten Ihre eigenen Aufgaben im Blick, ohne erinnert werden zu müssen
- Fähigkeit, selbstständig und asynchron in einem Remote-First-Umfeld zu arbeiten
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Geschäftsinformationen
- Echtes Interesse an Legal Technology, KI oder frühen Startup-Phasen
- Kenntnisse in Tools wie HubSpot, Google Workspace oder Ähnlichem von Vorteil — aber keine Voraussetzung
Gehalt: 20,00€ - 30,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Unbegrenzte Urlaubstage
Arbeitsort: Homeoffice
