Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Fachkraft für die Position des WEG-Verwalters (Wohnungseigentumsverwalter). In dieser Rolle sind Sie die zentrale Ansprechperson für Eigentümergemeinschaften und sorgen für eine reibungslose Verwaltung der gemeinschaftlichen Immobilien. Sie übernehmen die Organisation, Koordination und Überwachung aller administrativen und technischen Aufgaben, um den Wert und die Funktionalität der Objekte dauerhaft zu sichern. Ihre Arbeit trägt maßgeblich dazu bei, ein harmonisches Zusammenleben zu fördern und die Zufriedenheit aller Eigentümer sicherzustellen.
Aufgaben
- Verwaltung und Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften inklusive Organisation von Eigentümerversammlungen
- Pflege und Aktualisierung aller relevanten Daten in Verwaltungsprogrammen sowie in Excel-Tabellen
- Bearbeitung von Schriftverkehr, Anfragen und Anliegen der Eigentümer zeitnah und professionell
- Überwachung der Instandhaltung, Wartung und Reparaturmaßnahmen an den Immobilien
- Koordination mit Dienstleistern, Handwerkern und Behörden zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Erstellung von Wirtschaftsplänen, Abrechnungen sowie Jahresabschlüssen für die Eigentümergemeinschaften
- Dokumentation aller Vorgänge sorgfältig und transparent
Qualifikationen
- Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder im administrativen Bereich, idealerweise im Bereich WEG-Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook
- Fundierte Kenntnisse in Datenverwaltung und -eingabe sowie in der Bearbeitung von Schriftverkehr
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzubilden und neue Aufgaben zu übernehmen
Wir freuen uns auf motivierte Bewerberinnen und Bewerber, die mit Energie und Engagement unsere Immobilienverwaltung bereichern möchten. Bei uns profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche Entwicklung fördert.
Gehalt: 41.537,67€ - 65.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
