Stellenbeschreibung
Wir sind ein Bauunternehmen und suchen zur Unterstützung unseres Büroteams eine zuverlässige Büroaushilfe / Büroassistenz auf Minijob-Basis (m/w/d).
Die Tätigkeit eignet sich ideal für eine sorgfältige und strukturierte Person, die gerne Ordnung schafft, digital arbeitet und unser Büro im Tagesgeschäft unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Digitalisierung, Erfassung und Ablage von Rechnungen, Lieferscheinen und sonstigen Unterlagen
- Pflege und strukturierte Ablage digitaler Dokumente, Fotos und Belege
- Unterstützung bei Bestellungen, Rechnungsanforderungen und vorbereitender Buchhaltung
- Bearbeitung von E-Mails sowie Weiterleitung und Ablage relevanter Unterlagen
- Telefonannahme, Notieren von Anliegen und Weitergabe an die zuständigen Ansprechpartner
- Terminvereinbarungen und Kalenderpflege
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um Bürobedarf, Post und Unterlagenverwaltung
- Zuarbeit bei Angebotsanfragen, Ausschreibungen und projektbezogenen Büroaufgaben
- Weitere administrative Aufgaben nach Absprache
Das bringen Sie mit:
- Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Grundkenntnisse im Umgang mit PC, E-Mail und digitalen Ablagesystemen
- Freundliches Auftreten am Telefon
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
- Selbstständigkeit, Organisationstalent und Lernbereitschaft
- Erfahrung im Bürobereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Wir bieten:
- Einen Minijob in einem familiären Bauunternehmen
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Eine gute Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Aufgaben im Büroalltag
- Ein freundliches und unkompliziertes Arbeitsumfeld
- Langfristige Zusammenarbeit bei guter Eignung
Arbeitsort: Derichsweiler
Arbeitszeit: Minijob-Basis, nach Absprache
Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Wenn Sie zuverlässig sind, gerne strukturiert arbeiten und unser Büro im Alltag unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
