Kundenservice · Auftragsabwicklung · Reklamationen · Verwaltung
Teilzeit am Vormittag | Arbeitszeiten flexibel vereinbar
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne selbstständig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen?
Du hast Freude am Kontakt mit Kunden und möchtest nicht einfach nur „Büroarbeiten abarbeiten“, sondern Verantwortung übernehmen und Dinge wirklich voranbringen?
Dann könntest du sehr gut zu uns passen.
Wohnkonzepte Enzinger sucht eine zuverlässige und engagierte kaufmännische Mitarbeiterin / Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit für die Vormittage.
Die genaue Verteilung deiner Arbeitszeit können wir flexibel miteinander vereinbaren.
Was dich bei uns erwartet
Dein Aufgabenbereich ist vielseitig. Du unterstützt uns bei der kaufmännischen Organisation und bist gleichzeitig eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Lieferanten, dem Verkauf und der Buchhaltung.
Deine Aufgaben
- Angebote erstellen und bearbeiten
- Kundenanfragen telefonisch und per E-Mail bearbeiten
- Reklamationen aufnehmen, bearbeiten und nachverfolgen
- mit Kunden und Lieferanten Lösungen und weitere Schritte abstimmen
- Liefertermine überwachen und bei Lieferanten nachhaken
- Kunden über Liefer- und Montagetermin informieren
- offene Vorgänge selbstständig im Blick behalten und nachverfolgen
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen bearbeiten und kontrollieren
- Belege für die Buchhaltung vorbereiten und in DATEV hochladen
- Zahlungseingänge und offene Kundenrechnungen kontrollieren
- Kassen- und Bankunterlagen vorbereiten
- Listen, Übersichten und Auswertungen pflegen
- bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
Gelegentlich gehören auch Aufgaben wie Paketversand, Bestellungen oder die Pflege von Sale- und Ausstellungsangeboten auf Online-Plattformen dazu.
Was uns wichtiger ist als ein perfekter Lebenslauf
Wir suchen vor allem einen Menschen, auf den wir uns verlassen können.
Du solltest gerne selbstständig arbeiten, mitdenken und Verantwortung für deine Aufgaben übernehmen.
Besonders gut passt du zu uns, wenn du:
- eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung mitbringst
- gerne organisierst und strukturiert arbeitest
- freundlich und sicher mit Kunden kommunizierst
- auch bei Reklamationen ruhig, verbindlich und lösungsorientiert bleibst
- ein gutes kaufmännisches Grundverständnis hast
- zuverlässig bist und offene Aufgaben selbstständig nachverfolgst
- sicher mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen umgehen kannst
- bereit bist, dich in Programme wie DATEV und FileMaker einzuarbeiten
- offen für digitale Prozesse und den Einsatz von KI im Büroalltag bist
- lieber mitdenkst, als nur Aufgaben nach Schema abzuarbeiten
DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss, wenn du dich schnell in neue Programme einarbeiten kannst.
Warum die Stelle interessant ist
Bei uns erwartet dich keine klassische Bürostelle, bei der du den ganzen Vormittag nur Rechnungen ablegst oder Daten eintippst.
Viele wiederkehrende Routineaufgaben werden bei uns zunehmend digitalisiert und durch KI unterstützt.
Dadurch soll mehr Zeit für die Aufgaben bleiben, bei denen es wirklich auf dich ankommt: organisieren, kommunizieren, Probleme lösen, Kunden betreuen und den Überblick behalten.
Das bieten wir dir
- Teilzeitstelle am Vormittag
- flexibel vereinbare Arbeitszeiten
- abwechslungsreiche Aufgaben
- eigenständiges Arbeiten und Verantwortung
- kurze Entscheidungswege
- direkten Kontakt zu Kunden, Lieferanten und Kollegen
- moderne, zunehmend digitalisierte Arbeitsabläufe
- die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
- ein persönliches Arbeitsumfeld in einem mittelständischen Unternehmen
Arbeitszeit
Teilzeit, vormittags
Die genauen Arbeitszeiten und die Verteilung der Stunden können wir flexibel und passend zu beiden Seiten vereinbaren.
Damit eignet sich die Stelle beispielsweise auch gut für Bewerberinnen und Bewerber, die eine verantwortungsvolle kaufmännische Tätigkeit mit Familie und Privatleben verbinden möchten.
Klingt nach dir?
Dann müssen wir es nicht komplizierter machen als nötig.
Schick uns einfach deine Bewerbung bzw. deinen Lebenslauf an [email protected] und erzähl uns kurz, warum du glaubst, dass du gut zu uns passt.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wohnkonzepte Enzinger
Gehalt: 2.316,67€ - 5.452,75€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
