Ihre Aufgaben
- Den reibungslosen Ablauf im Büro‑ und Empfangsbereich stellst du sicher und übernimmst administrative Aufgaben sowie die Betreuung von Besuchern und Ressourcen
- Interne Veranstaltungen planst, koordinierst und bereitest du nach – auch standortübergreifend im Team
- Du organisierst und koordinierst Recruiting‑Maßnahmen und baust aktiv Netzwerke auf (z. B. Schulen, Hochschulen, IHK)
- Als zentrale Schnittstelle arbeitest du eng mit HR, Marketing und Mitarbeitenden am Standort zusammen und klärst operative Fragestellungen
- Personalbezogene Maßnahmen und Veranstaltungen wie Onboarding, Schulungen oder Mitarbeiter‑Events planst und setzt du eigenständig um
- Die Organisation von Kundenbesuchen, Vorführungen, Geschäftsreisen und Besuchsplänen liegt in deinem Verantwortungsbereich
Diese Position ist zu 75% im Empfangsbereich angesiedelt und zusätzlich im Rekruiting
Ihr Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Hotel- oder Veranstaltungsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ein ausgeprägtes Organisations‑ und Koordinationsvermögen zeichnet dich aus
- Mit MS Office gehst du sicher und routiniert um
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und proaktiv und übernimmst gern Verantwortung
- Ein sicheres, serviceorientiertes und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern ist für dich selbstverständlich
- Kommunikationsstärke, Flexibilität, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, Netzwerke im Recruiting‑ und Personalmarketing‑Umfeld aufzubauen und zu pflegen, runden dein Profil ab
Unser Angebot
- Spannende, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem hoch innovativen Arbeitsumfeld
- Begegnungen verschiedener Hierarchien auf Augenhöhe
- Zusammenhalt, Wertschätzung und Vertrauen in unserer familiären Unternehmenskultur
- Freiraum für Gestaltungshunger und Deine ganz persönliche Erfolgsgeschichte
- Eine aktiv geförderte Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und außerbetriebliche Mitarbeiterevents
- Lebenslanges Lernen mit sehr guten Bedingungen für die individuelle Weiterentwicklung
Teasertext
Ich freue mich auf Deine Bewerbung!
Celina Klehm
Telefon: +49 (0) 6465 918-0
