Stellenbeschreibung
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit.
Als Betreuerin unterstütze ich Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen und übernehme vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben. Zur Entlastung im Büroalltag suche ich eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Mitarbeiterin, die mich bei den täglichen Verwaltungsaufgaben unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Bearbeitung und Ablage von Schriftverkehr und Dokumenten
- Vorbereitung und Erstellung von Schreiben und Unterlagen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Behörden, Institutionen und weiteren Ansprechpartnern
- Bearbeitung und Weiterleitung von Post und E-Mails
- Terminverwaltung und Koordination von Fristen
- Pflege und Verwaltung von Akten und Unterlagen
- Unterstützung bei der Abrechnung und Rechnungsbearbeitung
- Vorbereitung von Unterlagen für Behörden, Gerichte und andere Stellen
- Organisation und Strukturierung des Büroalltags
- Allgemeine Unterstützung der Betreuerin bei administrativen Tätigkeiten
Ihr Profil
- Gute Kenntnisse in MS Office und ein sicherer Umgang mit dem PC
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Freude an organisatorischen Aufgaben und am Umgang mit Menschen
- Einfühlungsvermögen und Verständnis für die besonderen Anforderungen im Betreuungsbereich
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Einen sicheren und wertschätzenden Arbeitsplatz
- Eine angenehme und persönliche Arbeitsatmosphäre
- Selbstständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Eine gründliche Einarbeitung
- Langfristige Zusammenarbeit und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Sie möchten mich bei meiner verantwortungsvollen Tätigkeit unterstützen und bringen Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an der Büroarbeit mit? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung.
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
